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物资(集中采购)招标管理实施细则

第一章总则

第一条为落实物资集中采购精细化要求,规范物资

采购行为,加强公司对物资采购工作的集中管控和后台支

持,提高物资采购的经济性和项目盈利水平,制定本细则。

第二条本细则制定依据:

(一)《中华人民共和国招标投标法》等法律法规;

(二)中国中铁《工程项目物资(集中采购)招标管理

办法(暂行)》等上级文件;

(三)公司《物资管理办法》等有关规定。

第三条物资招标应当遵循公开、公平、公正和诚实

信用的原则。

第四条本细则适用于公司所属各单位。

第二章招标范围

第五条本细则所称招标包括公开招标和邀请招标。

(一)公开招标的物资为公司《物资管理办法》规定的

需集中采购的第二类物资,详见《第二类物资范围表》(附

件1),必须在公司和中国中铁采购平台挂网公开发布招标信

息,利用中国中铁采购电子商务平台实施招标采购。

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(二)因急需来不及公开招标或不具备公开招标条件

的,公司项目部、子(分)公司提出申请,报公司物资管理

领导小组批准后,可采用邀请招标或议标方式实施采购。

第六条如建设单位等对项目物资招标另有规定,按

其规定办理。

第三章招标管理机构及职责

第七条根据中国中铁“两级集采平台、三级管理机

构”的规定,公司物资设备部负责建立和维护公司物资招标

采购平台。

第八条公司物资管理领导小组行使招标采购决策

权。

第九条公司物资设备部招标管理主要职责

(一)贯彻执行国家有关招投标的法律法规、方针政策,

落实中国中铁物资招投标有关规定;

(二)负责制定公司物资(集中采购)招标管理实施细

则,并监督执行;

(三)建立、维护公司物资招标管理平台;

(四)组织公司项目及区域物资采购招标工作;

(五)指导、协调、监督各子(分)公司物资采购招标

工作;

(六)建立公司物资评标专家库,并负责日常管理工作。

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第十条以公司名义中标、投资的工程项目,物资招

标人为公司,授权子(分)公司管理的除外。以子(分)公

司名义中标的工程项目,第二类物资招标人为公司,第三类

物资招标人为子(分)公司。项目部不具有招标权。

第四章招标程序及内容

第十一条招标前,工程中标单位物资部门应组织人员

进行标前调查,内容包括当地及周边资源状况、价格、主要

资源供应(生产)商情况等,并撰写书面调查报告上报公司。

第十二条需集中采购的第二类物资,由子(分)公司、

公司项目部向公司物资设备部报送采购申请计划。报送时间

应满足招标要求。

第十三条采购申请计划应列明招标物资的种类、规格

描述、数量、预估金额、技术标准、需用时间、需用地点等。

第十四条采用公开招标的,公司物资设备部向中国中

铁物资采购管理中心提报招标信息,在中国中铁、公司两级

平台上发布招标公告。

第十五条招标文件应报公司物资管理领导小组审批。

招标文件编制时应对包件的划分、具体的物资描述、评标办

法、评标原则及重大偏差等相关条款和内容作出明确的描述

和界定,以避免因招标文件的内容不具体、不准确而导致的

不平衡报价、低于成本价竞标及评标不公等有失公平现象。

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