房屋建筑工程公司信息化管理办法.docx

《房屋建筑工程公司信息化管理办法》

一、总则

1.目的

为提高本房屋建筑工程公司的管理效率和决策科学性，加强信息资源的整合与利用，促进公司内部各部门之间的协同工作，特制定本信息化管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司总部及下属各项目部、分支机构在信息化建设、信息系统使用与维护、信息安全管理等方面的活动。

3.基本原则

（1）统筹规划：从公司整体战略出发，统一规划信息化建设蓝图，避免重复建设和资源浪费。

（2）分步实施：根据公司实际情况和业务需求，分阶段推进信息化项目，确保项目实施的可行性和有效性。

（3）注重实效：以提升公司业务管理水平和经济效益为导向，重点关注信息化系统在实际工作中的应用效果。

（4）安全可靠：建立健全信息安全保障体系，确保公司信息资产的必威体育官网网址性、完整性和可用性。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化领导小组

（1）由公司高层领导组成，负责制定公司信息化战略规划和重大决策。

（2）审议信息化建设项目的立项、预算和验收等事项。

（3）协调解决信息化建设过程中跨部门的重大问题。

2.信息化管理部门

（1）作为公司信息化建设的归口管理部门，具体负责信息化规划的编制与实施。

（2）组织信息系统的选型、采购、开发与部署工作。

（3）制定信息系统的操作规范和管理制度，并对员工进行培训。

（4）负责信息系统的日常运行维护、数据备份与恢复，以及性能优化等工作。

（5）对公司信息安全进行监控与管理，防范信息安全风险。

3.业务部门

（1）负责提出本部门的信息化需求，并配合信息化管理部门进行需求分析和系统设计。

（2）组织本部门员工使用信息系统开展业务工作，确保数据录入的准确性和及时性。

（3）对本部门使用的信息系统功能提出优化建议，协助信息化管理部门进行系统升级与完善。

三、信息系统建设与管理

1.系统规划

（1）信息化管理部门根据公司战略规划和业务需求，每[X]年制定一次信息化建设规划，明确信息化建设的目标、任务和实施步骤。

（2）信息系统建设规划应充分考虑与现有系统的集成和数据共享，避免形成信息孤岛。

2.系统选型与采购

（1）对于新的信息系统建设项目，信息化管理部门应组织开展市场调研，对潜在供应商进行评估，筛选出符合公司需求的系统产品和供应商。

（2）按照公司采购管理规定，进行信息系统的采购招标或谈判工作，签订采购合同，明确双方的权利和义务。

3.系统开发与部署

（1）对于自行开发的信息系统，信息化管理部门应组建项目开发团队，制定项目开发计划，按照软件工程规范进行系统设计、编码、测试和上线部署。

（2）在系统开发过程中，应注重与业务部门的沟通协作，及时反馈开发进度和问题，确保开发成果符合业务需求。

（3）新系统上线前，应进行充分的测试和试运行，确保系统稳定可靠，并制定详细的上线切换方案，降低上线风险。

4.系统运行与维护

（1）信息化管理部门建立信息系统运行监控机制，实时掌握系统运行状态，及时处理系统故障和异常情况。

（2）定期对信息系统进行性能评估和优化，确保系统能够满足业务增长的需求。

（3）根据业务变化和系统使用反馈，及时对信息系统进行功能升级和完善，确保系统的适用性和有效性。

（4）建立信息系统维护档案，记录系统维护的相关信息，包括维护时间、维护内容、维护人员等。

四、信息资源管理

1.数据标准

（1）信息化管理部门制定统一的数据标准和编码规范，包括项目编码、人员编码、材料编码等，确保公司信息数据的一致性和准确性。

（2）业务部门在信息系统中录入数据时，应严格按照数据标准和编码规范执行，确保数据质量。

2.数据采集与录入

（1）业务部门负责本部门业务范围内数据的采集与录入工作，确保数据的及时性、完整性和准确性。

（2）数据采集应遵循源头采集的原则，尽量减少数据的重复录入和人工干预，提高数据采集效率和质量。

（3）建立数据审核机制，对录入的数据进行审核，发现错误及时纠正，确保数据的可靠性。

3.数据存储与备份

（1）信息化管理部门选择合适的存储设备和技术，对公司信息数据进行集中存储和管理，确保数据的安全性和可访问性。

（2）制定数据备份策略，定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在异地，防止数据丢失。

（3）建立数据恢复机制，在数据发生丢失或损坏时，能够及时进行数据恢复，确保业务的正常开展。

4.数据分析与利用

（1）信息化管理部门利用数据分析工具和技术，对公司信息数据进行挖掘和分析，为公司决策提供数据支持。

（2）业务部门根据自身业务需求，开展数据分析工作，发现业务问题和潜在风险，提出改进措施和建议。

五、信息安全管理

1.安全制度

（1）信息化管理部门制定完善的信息安全管理制度，包括人员安全管理、设备安全管理、网络安全管理、数据安全管理等方面的制度。

（2）明确员工在信息安全方