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合同管理规范管理制度

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合同管理规范管理制度

合同管理规范管理制度

一、目的

本制度规定了合同管理的基本原则、管理机构、合同签订、审批程序、履行管理、档案管理等环节，以确保公司合同的合法性、有效性及安全性。

二、基本原则

1.合同签订须遵循国家法律法规，维护公司利益，保障供应商合法权益。

2.合同条款应明确、详尽，避免产生歧义和误解。

3.合同履行应遵循诚实守信原则，严格遵守合同约定，保障双方权益。

4.合同变更、解除应遵循法定程序和原则，维护公司合法权益。

三、管理机构

1.公司设立合同管理委员会，负责合同审批、监督、执行等工作。

2.各部门设立兼职合同管理员，负责本部门合同的具体管理工作。

3.综合管理部门负责合同汇总、分析、归档等工作。

四、合同签订

1.合同签订前，应充分了解供应商资质、产品质量、售后服务等情况，确保供应商符合公司要求。

2.合同应明确双方权利义务，采用书面形式，并使用公司统一合同模板。

3.合同应约定履行期限、地点、方式，以及违约责任和解决争议方式等。

4.签订合同应加盖双方公章并经法定代表人签字，注明送达地址和XXX。

五、审批程序

1.公司合同实行审批制，重大合同应实行联签制度。

2.合同审批时应考虑项目性质、金额、影响等因素，严格执行公司相关规定。

3.审批流程应包括合同管理部门、财务部门、法务部门等。

六、履行管理

1.合同履行时应严格遵守合同约定，及时沟通、协调解决遇到的问题。

2.合同变更、解除应取得双方同意，并书面确认。

3.履行过程中应注意保留相关证据，如发货单、验收单、发票等。

4.定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时处理。

七、档案管理

1.合同档案包括合同文本、附件、变更单、验收单等相关资料。

2.档案应分类整理、归档保存，方便查阅。

3.档案应定期检查、更新，确保信息的准确性和完整性。

4.档案应严格必威体育官网网址，未经批准，不得擅自泄露或使用。

八、监督与考核

1.公司应建立合同监督机制，对合同履行情况进行监督检查。

2.各部门应建立绩效考核机制，对合同管理工作进行量化考核，确保工作质量。

3.对违反合同约定造成公司损失的，应依法追究责任，并予以相应处罚。

九、附则

1.本制度自发布之日起执行。

2.本制度由公司综合管理部门负责解释。

以上制度希望能对公司合同管理工作起到指导作用，同时也需要全体员工共同努力，维护公司合法权益。

合同管理规范管理制度

一、总则

1.为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和相关政策规定，结合公司实际情况，制定本管理制度。

二、合同审查制度

1.合同主体资格审查

（1）审查签订合同的主体是否符合相关法律法规规定。

（2）审查企业营业执照、税务登记证等资质证书。

（3）审查对方当事人的主体资格是否合法，包括企业性质、注册资本、经营范围等。

2.合同内容审查

（1）审查合同条款是否明确、完整，包括双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。

（2）审查合同附件是否齐全，如质量标准、技术标准、验收要求等。

（3）审查合同中的其他特殊约定，如必威体育官网网址条款、附加条款等。

三、合同签订程序制度

1.签订合同的部门负责人或授权人需经过审核、确认合同主体资格及合同条款等内容后签字确认。

2.对于重大合同或特殊约定内容，公司可组织专家进行评审。

3.合同正式签订前，需经公司领导签字批准，并报送相关部门备案。

四、合同履行制度

1.合同签订后，双方应严格遵守合同约定，履行各自义务。

2.合同履行过程中，如遇到特殊情况，双方应友好协商解决，并签订补充协议。

3.合同履行完毕后，双方应及时进行结算，并完成相关手续的办理。

五、合同归档制度

1.所有合同均应由专人负责归档管理，包括原件、复印件等。

2.归档合同应分类存放，便于查询和使用。

3.归档合同应妥善保管，防止丢失或损坏。

4.归档合同的修改或替换应履行相关审批手续，并做好记录。

六、监督检查制度

1.公司应定期或不定期对合同管理工作进行检查和监督，发现问题及时纠正。

2.公司领导应定期对合同签订和履行情况进行审计，确保公司利益不受损害。

3.相关部门应积极参与合同管理工作，提出合理化建议，共同促进公司合同管理水平的提高。

七、附则

1.本管理制度自发布之日起执行。如有未尽事宜，按照国家法律法规和相关政策规定执行。

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