竣工档案归档要求 .pdfVIP

项目建筑工程竣工文件材料归档要求

1.文件根据情况按单位工程或分部工程进行整理。案卷与卷内文件按照管理性

文件、依据性文件、原始记录、评定、验收、图纸等顺序排列，可参考以下

条目进行排列：

1)施工工程技术文件、施工组织设计（开工报告、工程技术要求、施工方案、

计划、措施、工艺等文件）

2)原材料、试验资料（原材料及构件出厂证明、质量鉴定、试验报告、砼配

料单）

3)施工记录

4)验收记录（隐蔽工程验收记录、分项、分部、单位工程质量检查评定、交

工验收记录）

5)测量资料

6)观测记录（工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录）

7)事故处理报告

8)设计变更通知单、文件、材料代用审核单

9)总结性文件

10)竣工文件（竣工决算、竣工验收文件、工程审计文件等）

11)竣工图

12)工程交工证书（业主、监理、施工单位、设计单位盖章）

13)完工结算报告、监理完工结算复核报告

案卷厚度不超过5cm，分项工程内同一文件材料类型较多的可细分，如按高程

等，但应尽量统一、规范，文件材料太少的分项工程可几个组在一起或按分部工

程进行组卷。

档号编写：应按相关规范编写案卷临时档号，请用铅笔填写。

1.卷内文件整理：在分项工程内按各部位确定卷内文件题名，

2.文件质量：归档文件材料应做到字迹清晰、幅面统一（A4），原则上全部为

原始文件（质量合格证可为复印件，但需由供应商加盖红章），特殊情况下，

少量材料试验报告可用复印件代替。

3.归档审查：由文件编制方、监理单位、建设单位（业主）三方会审并签署意

见。

4.竣工图整理：加盖竣工图章，签字手续齐全。竣工图A3图采用装订形式，

大图不需装订，加盖档号章，用铅笔填上临时件号。

5.装订要求：不得使用金属物，纸张统一使用A4规格（297mm×210mm），竣

工图A3幅面折叠后使用A4封面。案卷封面可自行打印，格式见附表。装

订顺序为案卷封面－卷内目录－文件材料－卷内备考表。

6.归档数量：一式两套。

7.电子文件归档

1)与纸质文件对应关系：原则上一个卷内目录题名对应一个电子文件。如一

个卷内目录题名所对应的电子文件容量太大，可拆成多个电子文件。

2)格式：可以是Word文件、Excel文件、CAD文件、扫描文件、等各种通用

的文件格式。

3)大小：单个电子文件容量大小不得超过1MB。

4)存放要求：一个分部工程建立一个文件夹，一个分项工程建立一个子文件

夹，子文件夹内存放该分项工程的电子文件。

5)电子文件命名：电子文件名必须与纸质文件的临时档号同名。

6)存储：电子文件应刻录在耐久性好且不可擦写的光盘上。

7)审查：电子文件归档前应会同其编制单位、监理单位、业主及质监部门对

其内容是否准确、完整等进行检查并签署意见。

8)检测：移交前应对光盘进行病毒感染、文件格式、是否可读等检测。

8.编目格式、图章及其它未明之处参见DA/T28－2002《国家重大建设项目文

件归档要求与档案整理规范》，GB/T11822－2000《科学技术档案案卷构成的

一般要求》。

档号：

##############工程

质量评定及施检记录

（合同编号：××××）

立卷单位：

起止日期：

保管期限：

密级：