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合同审批管理流程

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合同审批管理流程

合同审批管理流程

一、总则

为了规范公司的合同审批流程，保证合同内容的合法性，降低合同风险，提高公司经济效益，特制定本流程。

二、合同审批流程

合同审批流程图：业务部门起草合同法务部门初步审查总经理审批财务部门审核合同支付条款最终审批。

1.业务部门草拟合同：业务部门在与客户洽谈业务后，根据双方意愿，拟定合同初稿。

2.法务部门初步审查：法务部门对合同进行初步审查，包括但不限于：审查合同形式是否符合法律规定、合同内容是否明确、合同条款是否合法等。如发现有不符合法律规定的条款，应向业务部门提出修改建议。

3.总经理审批：法务部门初步审查通过后，提交给总经理进行审批，总经理根据公司的整体利益以及合同履行风险等因素进行审批。

4.财务部门审核：财务部门对合同的支付条款进行审核，包括但不限于：审核合同金额是否符合公司财务制度、付款方式是否安全可行等。财务部门在审核无误后，提交最终审批。

5.最终审批：在经过上述初步审查、总经理审批和财务部门审核后，公司最终根据实际情况做出是否批准该合同的决定。

6.电子签章：在所有审批环节通过后，合同需经过电子签章才能生效。业务部门需将生效的合同电子版提交给法务部门进行电子签章。

7.存档：合同经最终审批通过并生效后，需按照公司档案管理规定进行存档。

三、特殊情况处理

1.若业务部门在合同审批过程中发现有不符合法律规定的情况，应立即停止合同履行，并向公司领导汇报，待问题解决后再进行审批。

2.若财务部门审核时发现合同金额与公司财务制度不符，应向公司领导汇报，待财务制度修改或解释清楚后再进行审批。

3.若在合同履行过程中出现重大变化，可能影响合同目的实现，业务部门应及时向公司领导汇报，并按照公司领导指示进行处理。

四、附则

1.本流程适用于公司所有合同的审批，各部门应严格按照本流程执行，不得违反。

2.本流程由公司法务部门负责解释，如有疑问，可向公司法务部门咨询。

3.本流程自发布之日起生效，原相关规定与本流程冲突的，以本流程为准。

五、结语

通过以上流程的制定和实施，公司的合同审批工作得到了规范化、标准化、系统化的管理，大大提高了合同审批的效率和质量，降低了合同风险，为公司的发展提供了坚实的保障。我们相信，在全体员工的共同努力下，公司的未来一定会更加辉煌。

合同审批管理流程

一、合同审批流程总述

合同审批流程是企业管理合同的重要环节，是确保合同合规、风险可控的重要过程。在我们的公司中，合同审批流程包括以下几个步骤：申请、审批、审核、签订、执行、归档。

二、申请流程

申请流程通常由需求提出者或相关部门执行。第一，在有合作意向的情况下，应详细说明合作内容、金额、付款方式等信息，确保合同内容的完整性。第二，申请时应按照公司规定的流程进行，不得私自越级申请。

三、审批流程

审批流程通常由各级领导按照职责分工进行审核。第一，合同内容应经过相关部门负责人进行初步审核，确保内容合规、风险可控。第二，各级领导应根据实际情况对合同提出修改意见，确保合同内容符合公司利益。

四、审核流程

审核流程通常由法务部门进行。法务部门应对合同内容进行全面审核，包括但不限于合同条款、金额、付款方式、违约责任等。法务部门应确保合同内容合法合规，风险可控。

五、签订流程

在经过审批和审核后，双方应按照合同内容进行签订。签订时应确保双方权利义务清晰明确，避免出现歧义或漏洞。同时，签订时应使用合法有效的合同文本，避免出现法律风险。

六、执行流程

合同签订后，双方应按照约定履行合同义务。执行过程中，相关部门应定期对合同执行情况进行检查和记录，发现问题及时处理。同时，执行过程中应确保合同信息的必威体育官网网址性，防止信息泄露。

七、归档流程

合同执行完毕或终止后，合同文本应及时归档。归档时应确保合同文本的完整性，包括附件、相关文件等。同时，归档时应按照公司规定进行分类、整理和保存，方便后续查阅和使用。

八、特殊情况处理流程

在合同审批过程中，可能会出现一些特殊情况，如合同金额超出现金支付额度、对方主体不存在或不具备履约能力等。对于这些情况，应按照以下流程处理：

1.发现特殊情况后，相关部门应及时向上级领导汇报，寻求解决方案。

2.领导应根据实际情况提出修改意见或终止合同，并通知相关部门执行。

3.对于需要修改合同的，应按照审批和审核流程进行；对于需要终止合同的，应妥善处理善后事宜，并记录备案。

九、监督与反馈

为确保合同审批流程的顺利进行和有效实施，公司应建立相应的监督机制和反馈机制。监督机制包括定期检查和不定期抽查，以确保各部门按照流程执行；反馈机制则通过定期收集各部门意见和建