社团春游策划书.pptx

社团春游策划书

REPORTING

目录

活动背景与目的

活动时间与地点

活动内容与流程

预算与费用分摊

安全保障措施

宣传推广方案

组织架构与分工协作

PART

01

活动背景与目的

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03

培养社团成员的团队协作精神

春游活动需要社团成员之间相互协作、互相帮助，共同完成各项活动任务，从而培养团队协作精神。

01

增进社团成员之间的感情

通过春游活动，让社团成员在轻松愉快的氛围中相互了解、交流，增强彼此之间的友谊和信任。

02

拓展社团成员的视野

春游活动可以让社团成员走出校园，接触自然和社会，拓展视野，增长见识。

社团春游意义

促进社团成员之间的交流与合作

通过丰富多彩的活动安排，让社团成员之间充分交流、合作，增强彼此之间的默契和团队协作能力。

放松身心，缓解压力

通过春游活动，让社团成员暂时摆脱繁重的学习任务，放松身心，缓解压力，以更饱满的精神状态投入到后续的学习和工作中。

增进社团成员对自然的了解和热爱

通过春游活动，让社团成员接触大自然，感受自然的美丽和魅力，从而增进对自然的了解和热爱。

本次春游目标

活动主题

“春暖花开，携手同行”

强调春游的温暖和团结主题，鼓励社团成员在春天的阳光下共同前行。

“绿色出行，拥抱自然”

突出环保和自然的主题，倡导低碳、环保的出行方式，让社团成员更加贴近自然。

“文化之旅，探寻历史”

结合春游所在地的历史文化背景，设计具有文化特色的活动主题，让社团成员在游玩的同时增长历史文化知识。

PART

02

活动时间与地点

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活动时间

2023年4月20日（星期四）上午8:00至下午4:00

集合时间

2023年4月20日上午7:30

解散时间

2023年4月20日下午4:00

时间安排

活动地点

郊外森林公园

集合地点

学校大门口

地点选择

社团成员可自愿选择自驾前往，需提前向组织者报备。

自驾

组织者将提前联系包车公司，统一安排车辆接送社团成员。

包车

成员亦可选择乘坐公共交通前往，但需自行解决往返交通问题。

公共交通

交通方式

PART

03

活动内容与流程

REPORTING

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明确春游的主题，如“亲近自然、放松身心”，并设定具体目标，如增进社团成员之间的感情、培养团队协作精神等。

确定活动主题和目标

设计详细的活动流程，包括集合时间、地点、交通方式、活动项目、餐饮安排等。

策划活动流程

根据活动规模和需求，评估所需预算和资源，如场地租赁、设备租赁、餐饮费用、交通费用等。

预算和资源需求评估

通过社团公告、社交媒体等方式进行活动宣传，并设置报名方式和截止日期。

宣传和报名

前期准备工作

按照预先设定的时间和地点进行集合，将参与者分组，以便进行后续的活动。

集合与分组

预先制定应急预案，如遇到突发天气变化或参与者身体不适等情况，及时调整活动安排。

应急处理

由社团负责人或指定主持人进行开场白，介绍活动主题、流程和注意事项。

活动开场

根据策划的流程，依次进行各项活动，如团队游戏、自由活动、野餐等，确保活动有趣且安全。

活动项目开展

在合适的时间点安排餐饮，可以是野餐或者选择附近的餐厅，确保食品卫生和质量。

餐饮安排

02

01

03

04

05

现场活动安排

照片和视频整理

将活动中拍摄的照片和视频进行整理，制作成纪念册或电子相册，以供大家回顾和珍藏。

感谢与表彰

对参与活动的社团成员和志愿者表示感谢，并对表现突出的个人或团队进行表彰和奖励。

经验和教训总结

根据活动实施过程中的实际情况和参与者反馈，总结经验教训，为下一次活动的策划提供参考。

活动回顾

在活动结束后，组织参与者进行回顾和分享，收集大家的反馈和建议。

后期总结回顾

PART

04

预算与费用分摊

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合理性原则

预算制定应基于实际需求，避免浪费和不必要的支出。

透明性原则

预算应详细列出各项费用，确保所有成员都能了解资金使用情况。

灵活性原则

预算应留有一定余地，以应对可能出现的意外支出。

预算制定原则

包括租车费、油费、过路费等。

交通费用

餐饮费用

活动费用

其他费用

包括野餐食材、饮料、餐具等费用。

包括游戏道具、奖品等费用。

包括保险、急救药品、备用金等费用。

费用明细表

按照人数平均分摊或按照自愿原则进行分摊。

分摊方式

根据费用明细表，计算出每人应分摊的费用，并在活动前进行公示和确认。如有特殊情况，可进行个别调整。为确保公平性，分摊过程应公开透明，让所有成员了解并同意。

分摊标准

分摊方式及标准

PART

05

安全保障措施

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安全风险评估

01

评估春游目的地的安全状况，包括地形、气候、交通等因素，确保