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商务公文写作技巧职业化训练

课程背景：

就如同企业美轮美奂的建筑外观，好的公文同样也是使企业形象变得更为耀眼的璀璨光环。公文并不缺少美，而是缺少对美的发现，如何发掘并呈现公文的别样美感？如何在千篇一律的模式化写作脱颖而出，以生花妙笔赢得上司的赞赏？如何以精准简练的公文上传下达，助推企业日常工作的高效运转？这就需要打通公文写作的“任督二脉”。

任督二脉是人体的两条重要经脉，在金庸武侠小说的描述中，习武之人一旦打通了“任督二脉”，就能脱胎换骨，成为盖世的武功高手；而在公文写作技能的训练中，也存在着这两条神奇的经脉，如果能够贯通，我们的公文写作水平同样将日益精进，成为职场的公文写作“达人”。

公文，是企业经营运作的信息载体，是贯彻企业执行力的重要保障性因素，规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容。因此公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度和管理者不可忽视的基本功。有效解决当前企业公文写作中文种使用不对、格式不够规范、文理不够通顺、语言不能达意等问题，才能促进企业内部规范管理再上新的台阶

然而，文学功底好的人不一定能写出一篇好的商务文书，对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文，因此培养企业的员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧，规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急，这样才能更好地落实和传达企业要求，提高企业的持续竞争力。公文写作值得职场每一个专业工作者的高度重视。

课程目标

了解商务公文写作的基础知识

正确规范选用商务公文文种

掌握商务公文的法定格式

熟练准确地撰写常用商务公文

纠正日常办文差错课程特色：

传授知识理论和方法的同时，注重其知识与工作实践的有效结合，更多地结合实际案例，以通俗的语言，深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行生动演绎，从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点，了解了公文的规范化和标准化，系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。

培训讲师胡斯可博士，本科、硕士、博士十年中文专业历练，并在中国电

信、中国人寿等大型国企从事过多年文字编辑工作，具备深厚的专业背景和扎实的写作功底，长期潜心专讲《打通商务公文写作的“任督二脉”》这一门课程，在当前国内公文写作培训领域，是唯一的一位理论与实践并重的中文专业博士学位权威讲师和顾问专家。

讲授文种全面，包括最常用的十种商务公文和计划、总结、新闻稿、制度、合同、启事声明等事务性文书

实操性极强，对于每种文书的内部小类共计三十余种，均详细讲授正文的结构层次，并提供四十套范文模板，两天课程结束后，学员即能撰写各种规范的文书。

无偿后续服务，课程结束后，学员可将日常工作中的文章通过电邮发给讲师，讲师将作出针对性的修改和个性化点评。

除文书写作外，将结合具体案例对行文规则、行文方向、公文格式、公文处理、特定用语等理论性知识进行讲授，为规范的文书写作打下扎实的基础。

授课方法

讲授、启发互动式教学、游戏、小组讨论、角色演练、案例分析课程大纲

引航：任脉的打通商务公文的基础知识

一、商务公文的定义

二、探秘商务公文之美

1、语言之美2、结构之美3、色彩之美

三、商务公文的特点

1、作者的法定性2、效力的权威性3、效用的现实性

4、格式的规范性5、处理的程序性6、语言的简洁性

四、商务公文写作可以带来什么

1、规范准绳作用2、领导指导作用

3、宣传教育作用4、联系沟通作用

五、商务公文的种类和适用范围

明确界定13种法定公文的功能及分别适用的场合，奠定正确的公文写作的第一前提

案例分享:没有下文的“报告”

六、商务公文的行文方向

1、上行文、下行文、平行文各自包含的具体文种

2、实际写作中正确选定公文文种的关键三步：

①明确发文机关和主送机关

②根据两者关系确定行文方向

③根据具体工作任务确定文种

案例分享:“自降身份”还是“目中无人”

实操训练：根据模拟工作情境，确定行文方向，选择具体文种

七、商务公文的行文规则

案例分享：新来的大学生到底出了什么错？

八、商务公文的法定格式（精选当前企业、党政机关日常公文案例讲授，国内首家最为全面清晰的讲授）

公文格式专指公文外形结构的组织安排。公文格式是公文具有法定的权威性和行政约束力在形式上的表现，是区别公文与常用应用文的重要标志。

1、纸张

2、排版规格与印刷装订

3、公文要素标识规则：眉首、主体、版记的18项要素格式的规范呈现技术公文份数序号秘密等级和必威体育官网网址期限紧急程度发文机关标识发文字号

签发人红色反线标题主送机关正文附件成文日期公文生效标识附注

主题词抄送机关印发机关和印发日期版记中反线

独家放送：商务公文的特定版式——令、函及会议纪要的版式实操