办公设备报废制度(最终稿).doc

办公设备报废制度

一、《制度》适用范围：

1、使用年限必须符合固定资产使用年限的规定（不可抗力或意外情况除外）。

2、电脑及外设、投影仪、扫描仪、打印机、传真机、一体机、数码相机、移动硬盘、固定电话、手机、计算器、风扇、点钞机、装订机、过塑机、切纸刀、碎纸机、保险柜、办公桌椅、组合柜、茶几等电子设备及办公家具。

部门负责人根据情况对办公设备提出作废申请，由人力资源部（行政）负责人复核，财务部负责人审核，总经理审批，人力资源部（行政）相关人员负责清理工作。

二、报废条件：

1、达到使用年限可以提出报废申请。申请报废的电子设备及外设原则上必须使用满5年。

2、因过频使用、自然磨损，造成设备、部件同步老化，发生硬件故障频繁，无法继续使用。

3、主要部件或结构已经损坏，不能达到最低使用要求，无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次设备价格的50％。

4、因技术进步，原有设备明显落后，功能过低，不能满足业务需求。

5、产品已改型、淘汰，市场不能提供所需零配件，发生故障无法修复。

三、报废流程：

1、设备报废由设备使用部门负责人提出报废申请，填写《办公设备报废申请单》。

2、设备管理员对申请报废的设备进行运行测试和故障损坏情况分析，确认可否进行修复、改装，估算修复或改装费用，填写“鉴定报告意见”。

3、人力资源部（行政）负责人复核。

4、财务部负责人审核。

5、总经理审批。

6、人力资源部（行政）及财务部执行处理流程，填写“处理结果”（包含账面注销）。

四、处理要求：

1、人力资源部（行政）负责实物处理工作。

2、对折旧期未满、因人为事故造成严重损坏，或功能过低、技术落后的设备要做认真分析，慎重处理。

3、对存有程序、数据或资料的电脑设备的存储介质进行清除，防止泄密。

4、合理确定报废设备的残值。

5、由财务部门根据《办公设备报废申请单》注销帐面。

五、附件：《办公设备报废申请单》

编制

审核

总经理签发

办公设备报废申请单

设备/设施名称

设备/设施型号

配件

购买日期

购买金额

购买人

使用部门

部门负责人

报废条件

达到报废年限

无使用价值报废

其他：

设备管理员鉴定

报告意见

人力资源部（行政）

复核意见

财务部审核意见

总经理审批意见

处理结果

（包含账面注销）

若有需要，设备管理员鉴定报告单请粘贴在背面或附页