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财务共享建设方案

一、财务共享建设的目标

1、提高财务工作效率

通过标准化和自动化财务流程，减少重复性工作，提高财务处理速度，缩短财务结算周期。

2、降低成本

集中处理财务业务，实现规模效应，降低人力、物力和时间成本。

3、提升财务信息质量

统一财务数据标准和核算口径，确保财务信息的准确性、完整性和及时性。

4、加强内部控制

规范财务流程，明确职责权限，降低财务风险，提高企业合规性。

二、财务共享建设的原则

1、标准化原则

制定统一的财务流程、制度和操作规范，确保财务业务的一致性和规范性。

2、信息化原则

充分利用信息技术，实现财务数据的自动化采集、处理和传输，提高工作效率和数据准确性。

3、优化原则

对现有财务流程进行评估和优化，去除繁琐环节，提高流程的合理性和科学性。

4、服务导向原则

以提供优质的财务服务为目标，满足内部客户的需求，提高客户满意度。

三、财务共享建设的组织架构

1、设立财务共享服务中心

负责集中处理企业的财务业务，包括会计核算、资金结算、费用报销等。

2、明确各部门职责

财务部门负责制定财务政策和制度，监督财务共享服务中心的运行；业务部门负责提供准确的业务数据，配合财务共享服务中心完成相关工作；信息技术部门负责提供技术支持，保障系统的稳定运行。

3、建立沟通协调机制

设立定期的沟通会议，解决财务共享建设过程中出现的问题和矛盾，确保各部门之间的协作顺畅。

四、财务共享建设的流程优化

1、流程梳理

对现有财务流程进行全面梳理，绘制流程图，找出存在的问题和优化点。

2、流程设计

根据企业的战略目标和业务需求，重新设计财务流程，使其更加简洁、高效。

3、流程测试

4、流程推广

在企业内部全面推广新流程，加强培训和指导，确保员工能够熟练掌握和运用。

五、财务共享建设的信息化平台

1、选择合适的财务软件

根据企业的规模和业务特点，选择功能强大、稳定性高的财务软件，如用友、金蝶等。

2、系统集成

将财务软件与企业内部的其他业务系统进行集成，实现数据的无缝对接和共享。

3、数据安全

建立完善的数据安全管理制度，采取加密、备份、访问控制等措施，确保财务数据的安全。

4、系统维护

配备专业的技术人员，负责系统的日常维护和升级，保障系统的正常运行。

六、财务共享建设的人员管理

1、人员选拔

从企业内部选拔具备财务专业知识、熟悉业务流程、沟通能力强的员工进入财务共享服务中心。

2、培训提升

对财务共享服务中心的员工进行全面的培训，包括业务知识、操作技能、服务意识等方面的培训，提高员工的综合素质。

3、绩效考核

建立科学的绩效考核体系，对员工的工作绩效进行客观、公正的评价，激励员工的工作积极性。

4、人员发展

为员工提供良好的职业发展通道，让员工在财务共享服务中心能够获得成长和提升。

七、财务共享建设的实施计划

1、项目启动阶段

成立项目团队，制定项目计划，明确项目目标和任务分工。

2、需求调研阶段

深入了解企业的财务业务现状和需求，为流程优化和系统设计提供依据。

3、方案设计阶段

根据需求调研结果，设计财务共享建设方案，包括组织架构、流程优化、信息化平台、人员管理等方面的内容。

4、系统开发和测试阶段

根据方案进行系统开发和测试，确保系统功能满足需求。

5、上线切换阶段

在试点单位进行上线切换，对系统和流程进行验证和调整，逐步推广到全企业。

6、持续优化阶段

在财务共享服务中心运行过程中，不断收集问题和意见，对系统和流程进行持续优化和改进。

八、财务共享建设的风险评估与应对

1、风险评估

对财务共享建设过程中可能面临的风险进行评估，如技术风险、人员风险、流程风险等。

2、风险应对

针对不同的风险制定相应的应对措施，如加强技术研发、做好人员培训和沟通、建立风险预警机制等。

总之，财务共享建设是一项复杂而系统的工程，需要企业高层的支持、各部门的协作以及全体员工的共同努力。通过实施财务共享服务模式，企业能够提高财务管理水平，增强核心竞争力，实现可持续发展。但在建设过程中，要充分考虑企业的实际情况，遵循科学的方法和步骤，稳步推进，确保财务共享建设取得成功。