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项目工程资料及档案管理工作交底记录

工程名称

开工日期竣工日期

交底内容：

1、依据XXXXX有限公司《建筑工程施工资料编制管理规程》第3条基本管理规

定要求，项目总工程师作为项目施工资料管理的第一责任人，对本项目施工资料

的及时性、完整性、真实性、有效性负责。

2、项目施工资料的编制应符合国家、行业及公司相关管理规定。

3、项目资料的编制套数必须满足地方政府、档案馆、建设单位、监理单位及公

司的归档要求，公司归档要求所有文件均需原件，建设单位表格需要加盖我公司

公章的文件也需提供原件。具体编制套数请项目部在开工前与相关方进行确认。

4、工程资料的编制管理要求需满足《建筑工程施工资料编制管理规程》第5条

规定，按规定要求相关岗位负责人完成本岗位资料编制工作，按要求进行报验、

归档。

5、过程中形成工程资料要求及时归档、整理组卷，所有资料报验完成后均需按

公司要求及时进行汇总、组卷，汇总表、卷内目录齐全，严禁竣工后再组卷。

6、信息化录入工作与实体档案同步归档，并按要求上传电子附件，电子附件格

式为pdf格式，要求原件扫描。

7、竣工验收之日起（甲方开始使用之日起）三个月内向公司移交工程档案，如

未能及时移交将按《总承包公司关于竣工未结算项目相关工作管理办法》中相关

要求做出处罚。

8、所有永久文件总工或项目负责人必须留存至少一份原件，每月15日备份电子

版文件。

9、水电安装资料同样执行工程局、公司相关规定，禁止分包方独自报验，禁止

将资料存放在分包单位。

10、工程资料内所有表格签名均需与备案登记相同，签字需本人签字，不允许代

签。

被交底人

交底人交底时间