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档案保管合同样本7篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（保管方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和必威体育官网网址。

二、档案内容

甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：____________________。

三、保管期限

本合同约定的档案保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。期满后可根据双方协商续签。

四、保管费用及支付方式

1.甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管费用，具体数额和支付方式为：____________________。

2.甲方应按时支付费用，如逾期支付，应按照规定支付滞纳金。

五、档案管理

1.乙方应确保甲方的档案安全、完整，防止档案遗失、损坏和泄露。

2.乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，做好档案的分类、编目、登记和保管工作。

3.乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

4.乙方应对甲方的档案必威体育官网网址，未经甲方同意，不得泄露或擅自利用甲方的档案。

六、档案查阅与复制

1.甲方有权查阅其委托乙方保管的档案。

2.甲方需要复制档案的，应书面告知乙方，乙方应根据甲方的要求提供档案复制服务。

3.乙方应对甲方查阅、复制的档案进行登记，并妥善保管相关记录。

七、违约责任

1.甲方未按照约定支付档案保管费用的，乙方有权要求甲方支付滞纳金。

2.乙方未履行本合同约定的义务，造成甲方档案损失、泄露的，应当承担相应的法律责任。

3.双方因履行本合同发生纠纷的，应首先协商解决；协商不成的，可以向人民法院提起诉讼。

八、合同的变更和解除

1.本合同一经签订，双方应严格遵守。在合同履行过程中，如需变更或解除本合同，应经双方协商一致，并书面签订变更或解除协议。

2.因不可抗力导致本合同无法履行的，双方可以协商变更或解除本合同。

九、其他约定

1.本合同未尽事宜，由双方协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：_____年___月___日

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：_____年___月___日

篇2

甲方（委托方）：________________

乙方（受托方）：________________

鉴于甲方需要对某些重要档案进行专业保管，乙方具备档案保管的专业能力和条件，甲、乙双方在平等、自愿、互惠、互利的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就档案保管事宜达成如下协议：

一、合同目的及保管内容

甲方委托乙方对甲方的重要档案进行安全、有效的保管，确保档案的完整性、必威体育官网网址性和可用性。保管档案包括但不限于以下内容：________________（具体档案内容）。

二、合同期限及合作方式

本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。期满后，经双方协商一致，可续签合同。合作方式为乙方提供档案保管场所和专业的档案管理服务，甲方将档案交由乙方保管。

三、保管标准与承诺

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止档案遗失、损坏。

2.乙方应采取有效的防火、防盗、防紫外线等措施，保证档案的实体安全。

3.乙方应严格遵守必威体育官网网址规定，确保甲方档案的内容安全。

4.乙方应提供档案数字化服务，方便甲方档案的查询、检索和利用。

5.乙方应于每月/每季度/每年向甲方提供档案保管情况报告。

四、费用及支付方式

1.档案保管费用为人民币_____元/年。

2.支付方式：________________（如现金、银行转账等）。

3.甲方应按照合同约定及时向乙方支付档案保管费用。

五、违约责任及纠纷解决方式

1.如乙方未按照合同约定履行档案保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损