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销售部合同管理制度
合同目录
第一章：总则
1.1目的与依据
1.2适用范围
1.3术语定义
第二章：合同管理机构与职责
2.1管理机构设置
2.2管理职责
2.3管理流程
第三章：合同的签订
3.1合同的起草
3.2合同的审核
3.3合同的签订
第四章：合同的执行
4.1合同的履行
4.2合同的变更
4.3合同的解除
第五章：合同的监督与检查
5.1监督机制
5.2检查方法
5.3违规处理
第六章：合同的归档与保管
6.1归档流程
6.2保管期限
6.3档案管理
第七章：合同纠纷处理
7.1纠纷处理流程
7.2纠纷解决机制
7.3法律适用
第八章：合同的终止与续签
8.1合同终止条件
8.2合同终止程序
8.3合同续签规定
第九章：签字栏
9.1甲方签字
9.2乙方签字
9.3签订时间
9.4签订地点
合同编号______
第一章：总则
1.1目的与依据
本合同管理制度旨在规范公司销售部门的合同管理流程，确保合同的合法性、有效性和安全性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。
1.2适用范围
本管理制度适用于公司销售部门所有合同的签订、执行、监督、检查、归档、保管、纠纷处理及终止等全过程。
1.3术语定义
本制度中所称的“合同”是指公司与客户或合作伙伴之间就商品或服务的交易达成的具有法律效力的书面协议。
第二章：合同管理机构与职责
2.1管理机构设置
公司设立合同管理小组，负责合同的管理工作。
2.2管理职责
合同管理小组负责合同的起草、审核、签订、执行监督、归档保管等工作。
2.3管理流程
管理流程包括合同的起草、审核、签订、执行、变更、解除、归档、保管、纠纷处理等环节。
第三章：合同的签订
3.1合同的起草
合同起草应由销售部门指定专人负责，确保合同内容的准确性和完整性。
3.2合同的审核
合同草案需提交至法务部门进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
3.3合同的签订
合同经审核无误后，由授权代表进行签订。合同签订应遵循公平、自愿的原则。
3.3.1签订条件
合同签订前，双方应确认合同条款无异议，并达成一致。
3.3.2签订程序
签订程序包括合同的最终确认、签字盖章等步骤。
第四章：合同的执行
4.1合同的履行
合同双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
4.2合同的变更
合同在执行过程中如需变更，应由双方协商一致，并按照规定程序办理。
4.3合同的解除
合同在特定条件下可以解除，解除应遵循法律规定和合同约定。
4.3.1解除条件
合同解除的条件包括但不限于合同目的无法实现、一方严重违约等。
4.3.2解除程序
解除合同应书面通知对方，并按照合同约定或法律规定办理。
第五章：合同的监督与检查
5.1监督机制
公司设立监督机制，确保合同的执行符合规定。
5.2检查方法
定期或不定期对合同执行情况进行监督检查。
5.3违规处理
对违反合同管理制度的行为，将依法依规进行处理。
第六章：合同的归档与保管
6.1归档流程
合同执行完毕后，应按照规定流程进行归档。
6.2保管期限
合同档案应根据其性质和重要性，确定不同的保管期限。
6.3档案管理
档案管理应确保合同档案的安全、完整和可追溯性。
6.3.1档案的分类
档案应按照合同类型、签订时间等进行分类管理。
6.3.2档案的安全
采取适当的安全措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。
6.3.3档案的利用
档案的查阅和利用应符合公司规定，确保信息安全。
合同编号______
第七章：合同纠纷处理
7.1纠纷处理流程
合同纠纷发生时，首先由合同管理小组进行初步调查，并尝试协商解决。
7.2纠纷解决机制
如协商未能解决纠纷，可依据合同条款约定的解决方式，如调解、仲裁或诉讼等。
7.3法律适用
在处理合同纠纷时，应遵循中华人民共和国相关法律法规。
7.3.1法律适用原则
合同纠纷处理应以合同约定的法律为准，无约定时适用中华人民共和国法律。
7.3.2法律咨询
公司可聘请法律顾问或律师提供专业法律意见和支持。
第八章：合同的终止与续签
8.1合同终止条件
合同可因履行完毕、协商一致、违约解除等原因终止。
8.2合同终止程序
合同终止应书面通知对方，并按照合同约定或法律规定办理相关手续。
8.3合同续签规定
合同到期前，双方可根据实际情况协商续签事宜。
8.3.1续签条件
续签应基于合同履行情况良好、双方均有意愿继续合作等条件。
8.3.2续签程序
续签应按照合同约定的程序进行，包括但不限于重新起草、审核、签订等步骤。
第九章：签字栏
9.1甲方签字
甲方授权代表签字：______日期：______
9.
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