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二甲医院会计档案管理制度
1、会计档案是国家档案的重要组成部分,是单位的重
要档案材料之一,它反映了财经制度、方针、政策、法令在
医院工作中的贯彻、实施,是记录和反映经济的重要史料和
证据,必须做到管理制度落实,领导落实,具体管理人员落
实。
2、医院的收、支,会计档案包括:会计凭证、会计帐
簿、
银行存数、对帐单、银行日记帐(总帐)、各类收入、
会计移交清册、会计档案销毁清册等。每年年终决算后,财
务部门于次年一季度按照立卷要求,负责整理立卷,装订成
册,编写目录,并于次年四月底前移交档案室集中统一保管。
3、在移交档案时,应造具移交清单,交接双方在清单
上签字。
4、本单位人员查阅会计档案,须经办公室负责人同意,
或会计主管人员同意,外单位查阅时应持有正式介绍信,经
院领导批准、填写“查阅登记薄”,查阅人员一般不能将会
计档案携带外出,需要复制的,须经院领导同意,不得拆散
原卷册,并应限期归还。
5、加强会计档案管理,做到妥善保管、存放有序、查
找方便,保持清洁整齐,不随意堆放,杜绝虫蛀鼠咬,防止
遗失、损坏、霉变及泄密等,严格执行安全和必威体育官网网址制度。
6、会计档案保管期满,需要销毁,按照会计档案管理
办法的规定,由档案部门和财会部门共同鉴定、编造“会计
档案销毁清册”,会计档案销毁审批表和报告。销毁前,应
认真进行清点、核对,经院领导审查批准,由档案部门和财
会部门派人监销,在销毁清册上签名盖章,将销毁清册存档。
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