中共陕西沐洋洋旅游服务有限公司支部委员会与陕西沐洋洋旅游服务有限公司管理层沟通协调和恳谈制度.docx

中共陕西沐洋洋旅游服务有限公司支部委员会与陕西沐洋洋旅游服务有限公司管理层沟通协调和恳谈制度

第一章总则

为加强中共陕西沐洋洋旅游服务有限公司支部委员会与公司管理层之间的沟通与协调，促进双方在工作中的相互理解、支持与配合，确保公司各项决策的科学性与有效性，特制定本制度。

第一条制度目的

本制度旨在建立规范的沟通协调机制，确保支部委员会与管理层之间的信息流畅，促进公司决策的民主化、透明化和科学化。

第二条适用范围

本制度适用于中共陕西沐洋洋旅游服务有限公司支部委员会全体成员及陕西沐洋洋旅游服务有限公司管理层全体成员。

第二章沟通协调机制

第三条沟通原则

1.及时性：信息及时传递，确保各方在第一时间内掌握相关信息。

2.透明性：沟通过程中信息公开，增强双方的信任与合作。

3.双向性：鼓励双方积极表达意见，确保沟通不是单向的。

4.建设性：沟通内容应以解决问题为导向，促进合作与发展。

第四条沟通形式

1.定期会议：支部委员会与管理层应每季度召开一次沟通协调会议，讨论公司发展战略、政策实施及工作进展等事项。

2.专项恳谈：针对重要事项或突发事件，双方可随时召开专项恳谈会，进行深入交流。

3.书面报告：管理层需定期向支部委员会提交工作报告，支部委员会可根据需要提出书面意见和建议。

4.信息共享平台：建立内部信息共享平台，定期更新公司重要信息，供双方查阅。

第三章操作流程

第五条会议安排

1.会议筹备：

-由支部委员会秘书处与管理层办公室共同负责会议的筹备工作，包括会议议程、参会人员及会议时间地点的确定。

-会议议程应提前一周通知与会人员。

2.会议召开：

-由支部委员会或管理层代表主持会议，确保会议有序进行。

-会议记录由专人负责，详细记录讨论内容和决策事项。

3.会议总结：

-会议结束后，需形成会议纪要，并在三日内分发至所有与会人员。

-纪要应明确责任分工及后续跟踪事项。

第六条意见反馈

1.意见收集：

-在定期会议和专项恳谈后，双方应建立意见收集机制，收集与会人员的反馈意见。

-支部委员会和管理层均可通过内部邮箱或信息共享平台提交意见。

2.反馈处理：

-管理层应对收集的意见进行分类整理，并在下次会议上给予反馈。

-对于重要或紧急意见，管理层需在一周内作出回应。

第四章监督机制

第七条监督实施

1.监督职责：

-支部委员会负责对沟通协调制度的实施情况进行监督，确保制度的有效落实。

-定期对沟通效果进行评估，提出改进建议。

2.评估机制：

-每年进行一次全面评估，评估内容包括沟通的及时性、透明性、双向性及建设性等方面。

-评估结果应形成书面报告，报送公司领导及全体员工。

第八条违规处理

1.违规行为：

-若发现任何一方未按照本制度进行沟通，将视情况给予相应的警告、通报或其他处理措施。

2.申诉渠道：

-任何一方如对处理结果不满，可向上级领导或公司纪检部门提出申诉。

第五章附则

第九条解释权

本制度的最终解释权归中共陕西沐洋洋旅游服务有限公司支部委员会和陕西沐洋洋旅游服务有限公司管理层。

第十条生效日期

本制度自发布之日起生效。

第十一条修订程序

如需修订本制度，应由支部委员会和管理层共同提出，并经双方会议讨论通过后方可实施。

通过建立这一制度，旨在进一步加强中共陕西沐洋洋旅游服务有限公司支部委员会与管理层之间的沟通与协调，促进公司健康发展，确保公司各项决策的科学性与有效性，提升员工的积极性与创造力，为实现公司战略目标提供保障。