【必威体育精装版】电子合同模板校验使用说明书.docx

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电子合同模板校验使用说明书

目录

1. 模板校验工具的安装 2

2. PDF模板工具的使用 2

2.1 模板的校验 2

2.1.1 对比结果常见问题实例 5

2.2 合同填写及打印测试 10

2.2.1 填写、打印常见问题实例 12

2.2.2 打印说明 16

模板校验工具的安装

双井setup.exe进行模板工具的安装

完成安装之后，桌面上会看到模板校验工具

PDF模板工具的使用

模板的校验

双击打开PDF模板校验工具（注：XXX①主合同PDF及excel文件名起名规则：XXX****存在存量房屋买卖合同、****存量房屋租赁合同。②上传PDF模板和字段表时，文件要处在关闭状态）

只有主合同会对基本签约信息中的，房源地址、面积、公司名称、经纪人姓名、经纪人电话、买(卖)方姓名、买（卖）方电话、买（卖）方证件类型、买(卖)方证件号、承（出）租方姓名、承（出）租方电话、承（出）租方证件类型、承（出）租方证件号、产权证书编号，以及封皮二维码、合同内页二维码、合同编号、合同版本号、签约编号，进行校验。

如想校验非主合同中以上提到的字段是否设置请使用主合同命名规则对模板和字段表进行命名。

图为：XXX模板校验工具介面

选择对应的合同模板和字段表。

开始进行对比

Excel文件不对的提示内容！有以下几种情况。有字段表打开未关闭的情况，或是字段表内容存在问题没有按规定要求填写排列，或是字段表内存在空格等情况。

非主合同会弹出提示。这种情况下，不会对合同内基本信息的赋值和字段表内的内容进行校验。如非主合同内有相关内容。校验时根据买卖或租赁使用主合同命名规则命名，即可校验相关字段赋值的正确性。

可导出对比的结果

在PDF和字段表设置完全匹配的情况下，对比结果应该不会显示报错内容。在第一轮校验过后，还要通过填写和打印继续进行校验工作。

对比结果常见问题实例

电子合同签约信息里的基本信息在PDF表内没有对应赋值。

PDF内有赋值，字段表内无匹配内容

PDF内没有赋值，字段表内有内容。

赋值错误问题，将文本域或复选框赋值时，使用了错误的方式，需要在核验提示的时候特别注意。

案例说明：XXX

主合同关注二维码，封皮二维码QRCodelogo、合同内页二维码QRCode、合同编号ContractNO、合同版本号ContractTag、签约编号：XXXsignedNO。手签区域：XXXAnnotation。以上PDF上的赋值内容不在字段表内填写，校验时会显示在对比结果内。只要PDF有对应内容可以忽略，在下面填写打印预览时进行校验看是否会显示相关内容。如图

字段表内没有添加复选框叠加的文本域，校验时会显示在对比结果内。如图

当PDF模板内有单独的大写或小写金额设置时，校验结果会显示没有相关小写或大写金额的匹配。检查PDF如只有一种金额格式需填写，可以忽略对比内容，可在填写和打印测试时进行校验。如图：XXXPDF里并没有关于小写金额的填写位置。

电子合同签约信息里的基本信息在PDF表内没有对应赋值。如图：XXX基本信息里有经纪人电话合同里不存在，也会做为提示在对比结果内显示，如合同内不存在需要填写经纪人电话的位置可忽略。

命名错误的情况，应为文本输入的区域用了复选框命名规则，会提示未找到对应文框项。正确命名应该是lbl_开始，字段属性也应该是text。

PDF设置了必填，字段表未匹配。提示字段表未设置必填项目。

提示字段表字段属性与控件名不匹配，问题出在字段属性没有按控件属性来设置，大小写金额字段属于设置成了text。

提示封皮二维码，或合同编号，签约编号未设置，情况一是PDF上没有进行相关字段的设置，情况二赋值错误

当复选框和复选框叠加的文本框字段表内容与PDF内容不一致时。情况一，当字段表有复选框叠加的文本框字段表，PDF没有时会提示PDF字段无匹配内容。情况二，当复选框叠加的文本框命名不对时，会提示PDF内容无匹配对应的文本框选项。

当大小写金额没有按要求赋值，或字段表没有输写正确的时候，会提示PDF字段无匹配内容。

当字段表内是否必填项与PDF模板是否必填不一样致的时候。会提示PDF字段未设置必填。

大写金额PDF模板内未安要求设置只读，提示PDF未设置只读。

当复选框赋值时使用01结尾，复选框配合使用的文本框就变成了011的时候，对比结果会显示PDF内无匹配对应复选框选项。这样设置还会导致打印测试时所有复选框打印时不显示X，也不显示√。

如遇到文本域设置为多行并必填时,字段表也设置为必填。对比结果可能会出现PDF字段未设置必填提示，如检验PDF没有问题，可忽略该提示，在进行打印测试时校验即可。

合同填写及打印测试

点击合同填写测试

输入默认密码123456

进行内容的填写，填写后，保存PDF，并关闭。

填写测试

要求一