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乡镇档案管理制度

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乡镇档案管理制度（通用5篇）

在现在社会，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，

规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行

表彰着一个社会的秩序。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？

以下是小编为大家收集的乡镇档案管理制度（通用5篇），欢迎阅读

与收藏。

乡镇档案管理制度1

1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财

务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软

盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强

对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，

严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审

查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防

毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、

不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档

案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立

卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，

阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同

意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工

作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，

并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称

及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领

导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期

间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定

期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管

期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销

毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，

编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应

派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关

规定执行。

11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理

交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的

全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。

13、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，

双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料

必须留在老单位。

乡镇档案管理制度2

档案保管权限、期限与类型

1档案保管权限

1.1财务部档案由财务部保存;

1.2人事部档案由人事部保存;

1.3医院证、章、信由院长指定负责人保存;

1.4其它各类档案由办公室保存。

2档案保管期限

2.1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。

2.2医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。

2.3政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证

书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。

2.4本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪

报、照片、录音、录像等属永久保存档案。

2.5普通文档保管期限为3年至5年。

2.6必威体育官网网址文档须于失效当日即刻销毁。

3文档的保存形式：

3.1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。

3.2计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定

的文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，并保

证其真实性。

3.3机密文档以书面或实物形式保存。

4档案类型

4.1行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件;法定代表人身

份证(护照)(复印件);对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、

《总结》、《报告》等各类正式公文;各项重要活动的组织流程、领