WPLA702(1.1CLN清洁版)法律事务管理规定.doc

质量管理体系文件–WPLA702

版本号：1.1

生效日期：2012.07.15

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法律事务管理程序

ManagementProcedureforLegalAffairs

目录

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7．

8．

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10．

11．

12.

13.

目的

适用范围

参照文件

定义和缩写

职责

合同的管理

法定代表人授权委托书的管理

外聘法律顾问的管理

法律纠纷的处理

法人证书的管理

法律审核

归档

附录

版本号

修改页次

修改原因

1.0

1.1

1-16页

按照社人事字[2012]286号文件，总部内设机构进行调整，法律处职能整合到总裁办;部分程序进行了调整。

编写

审核

会签

批准

批准日期

周子珺

杨光

王晨

江立群

2012.07.13

目的

本程序规定了我社法律事务管理的内部程序要求，旨在控制和防范经营管理活动中的法律风险，使全社法律事务的管理程序化、规范化。

适用范围

本程序适用于我社总部及系统各单位。

参照文件

本社《质量手册》。

定义和缩写

本社《质量手册》中的定义和缩写适用于本程序。

经办部门是指办理各类法律事务的具体经办职能部门或单位。

格式合同是指为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的合同。我社对外交往中的格式合同条款包括：事先印制并公开发布在规范、规则、指南、证书、报告、申请书、意见书、出版物、软件、网站等上的法律条款。

非格式合同是指我社在对外业务中，由我社与其他方协商订立的书面合同。

法人授权委托书的授权形式分为单项一次性授权和职能授权两种形式。

1）单项一次性授权是指某一单项业务，在业务开展前办理法人授权委托书，由法定代表人授权委托代理人一次性代表中国船级社全权或者部分处理该项事务。委托代理期限以该项业务的开始与完成为始终。

职能授权是指法定代表人授权下属经办部门负责人或其他委托代理人在规定的职权范围与期间内，以本社名义对外签署合同或文件。委托代理人在授权的范围与授权期限内行使职权。

法律审核是指总裁事务办公室（以下简称总裁办）依据本规定定期对总部处室或系统内单位进行法律事务处理情况的专项审核。

职责

总裁

审批、签署或授权签署本社的合同。

审批、签署法定代表人授权委托书等法律文件。

审批法律纠纷处理方案。

总裁办

宣传、贯彻法律法规，研究和制定本社法律事务管理的规章制度；

负责总部和系统内重大合同、法定代表人授权委托书等法律文件的审核；

组织对法律纠纷的调查及纠纷处理方案的起草；

负责本社的法人证书的管理工作，办理国内机构法人证书年检手续，以及驻外机构在所在国注册所需资料的签署、公正和外交认证手续；

负责总部法律顾问的聘请，以及日常法律服务的统计、核对；

组织法律审核；

负责在合同、授权委托书上加盖社章；

负责合同、授权委托书的备案；

负责保管本社法人证书的正、副本。

经办部门

依据本部门的职责权限进行法律事务的咨询和记录；

依据本部门的职责权限办理项目审批、组织起草或准备合同文本、参与合同的谈判和签订工作；

负责合同的具体履行,并监督对方当事人对合同的履行情况；

负责本部门合同的归档与管理工作；

负责本部门合同的自查及配合总裁办的法律审核工作；

根据需要填写并提交法人授权委托书申请表；

参与法律纠纷的调查及法律纠纷处理方案的起草，参与法律纠纷的谈判、诉讼等活动；

实施经批准的法律纠纷处理方案。

财务处

会签涉及财务问题的合同；

依据已签订生效的合同对外收付款；

外聘法律顾问机构预算审核、资金支付。

合同的管理

在对内、对外往来中，凡涉及经济、劳动、代理、知识产权、担保或其他权利义务关系的事宜，均应订立书面合同。

凡对外签订合同的，必须使用中国船级社的名称，加盖中国船级社章。未经总部制订的规章制度、有关文件或授权委托书明确授权，总部各处室、规范所、各分社、办事处不得使用中国船级社名称对外签订合同，也不得以处室、规范所、分社、办事处的名义对外签订合同。

合同的格式原则上应根据以下顺序选定：国家规定的标准文本、行业惯例使用的标准文本、本社制定的标准文本、其他形式的文本。

合同经办部门是指使用合同对内、对外开展活动的总部处室和系统内各单位。合同经办部门的职责为：

组织起草或准备合同文本、相关证明文件，负责签约前的各项准备工作；

办理合同报批手续；

参与合同的谈判和签约工作；

督促和监督合同的履