WPFD703(1.3CLN)成组收费协议签署实施维护.doc

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成组收费协议签署、实施、维护程序

Procedureofsigning,implementingandmaintaining

foragreementofBlockfee

目录

目的

适用范围

总则

定义和缩写

职责

实施步骤

必威体育官网网址要求

记录

9.附录

版本号

修改页次

修改原因

1.3

2、7

2、4、5、6、7

4

根据实际简化工作流程

加入KIP考核内容

海外可通过W-FMIS进行成组收费事项的上报

1.2

2、4、5

1、根据实际简化工作流程；

2、将国际压载水管理证书检验、MLC检验纳入附录二成组收费事项中。

1.1

正文全部

总部机构调整部门名称变化

1.0

全部

新建

编写

审核

会签

批准

批准日期

黄宛嘉

赵晏

王晨

孙峰

2014.7.28

目的

为保证我社与船公司成组收费合作的顺利实施，规范本社在成组收费协议的签署、船舶检验、检验费计收等方面的工作流程，特制定本程序。

制订本程序的目的在于明确本社与船公司在成组收费合作方面的具体工作程序及管理要求，旨在确保本社成组收费协议签署、维护和实施等各项工作符合顾客需要，适应本社发展。

适用范围

本程序适用于本社与船公司就船舶5年期或一个完整特别检验周期内船舶营运检验/审核成组收费协议的签署、维护与协议实施方面的操作和管理。

总则

本管理程序是业务主管部门和执行检验单位在与船公司开展成组收费合作过程中所涉及的协议洽谈、协议签署、检验/审核活动、检验计费等方面的工作指南。

4．职责

4.1.总部经营管理处

4.1.1.负责成组收费协议模板的编制和维护工作。

4.1.2.负责根据签署的成组收费协议，编制并下发与之对应的“成组收费协议实施细则”。

4.1.3.负责根据“成组收费协议实施细则”，将协议涵盖船舶的相关信息录入到SSMIS系统，对信息进行维护。负责对成组收费船舶清单、协议有效期、协议名称和版本等信息的核准工作。

4.1.4.负责对分社上报的超出总部关于对入级船舶实施成组收费的原则规定的协议事项报请主管社领导批复。

4.1.5.

4.2.总部营运入级检验管理处（以下简称“营运入级处”）

4.2.1.负责与船公司日常联络，对影响成组收费协议正常实施的信息及时通报总部经营管理处。

4.2.2.负责按照成组收费实施细则，对SSMIS中录入的成组收费涵盖的检验项目等相关信息的准确性进行监控和管理。

4.3.总部认证管理处

4.3.1.负责关注船公司运营发展状况，对影响成组收费协议正常实施的信息及时通报总部经营管理处。

4.3.2.负责按照成组收费实施细则，对SSMIS和DSMIS中录入的成组收费涵盖的审核项目等相关信息的准确性进行监控和管理。

4.4.总部国内营运检验管理处（以下简称“国内营运处”）

4.4.1.负责关注船公司运营发展状况，对影响成组收费协议正常实施的信息及时通报总部经营管理处。

4.4.2.负责根据“成组收费协议实施细则”，将成组收费船舶信息录入到DSMIS系统，并对信息进行维护。并负责对DSMIS系统中成组收费涵盖的检验项目等相关信息的监控和管理。

4.5.总部财务处

4.5.1.根据成组收费协议中的要求，负责督促相关单位成组年费的收缴和内部管理工作。

4.6.总部总裁事务办公室

4.6.1.负责对成组收费协议条款的法律审核。

4.6.2.负责处理成组收费协议执行中的相关法律事宜。

4.7.总部纪检监察审计处

4.8.1.负责对成组收费年费收缴工作的年度审计。

4.8.2.由总部经管理处配合，负责对检验单位上报的成组收费建议单的准确性、合理性开展年度审计工作或开展季度抽查。

4.8.3.负责根据审计中反映出的问题或按照社领导要求对成组收费开展专项审计。

4.9.总部信息技术管理处

4.9.1.负责组织SSMIS和DSMIS中成组收费信息化管理模块的开发和维护工作。

4.10.各检验单位

4.10.1．按照总部关于对入级船舶实施成组收费的原则规定，负责收集船公司提出的检验和审核成组收费意向，负责成组年费的测算工作。

4.10.2．负责按照总部关于对入级船舶实施成组收费的原则规定，根据本程序文件附录二、附录三，与船公司沟通商洽并拟定成组收费协议文本。

4.10.3．负责对超出总部关于对入级船舶实施成组收费的原则规定的协议事项报总部经营管理处批复。

4.10.4．负责将双方确定的协议文本，连同协议洽谈的具体情况以书面形式报备总部经营管理处。

4.10.5．负责协议的签署工作，并将签署的协议文本寄交总部经营管理处。

4.10.6.负责在协议有效期内，对协议相关事项的变更和维护工作。

4.10.7.负责在协议有效期内，根据协议船舶变更情况及时对SSMIS和DSMIS成组收费信息化管