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XX建筑大学会议审批表
申请部门(加盖公章)
会议名称
月日星期
主办单位使用时间
时分—时:分
参会校领导
参会人员范围及名
单
参会人数拟借会议室
所需设备安排会议室
申请上第周活动
是否部门负责人(签字)
安排表
分管校领导(签字)书记或校长(签字)
联系人联系电话
注:(1)职能部门发起的校级工作会议(参会部门或二级单位达到3个及以上且参
会人数10人以上,如教学院长会议、总支书记会等),须经会议发起部门的分管校领导
审批。因工作需要确需5个部门或单位以上一把手参加的校级工作会议,须经书记或校
长审批。校级工作会议应提前2天通知党政办公室,由党政办公室统筹协调。周一、周
四为无会日。除特殊情况外,无会日当天学校及各职能部门不召开校级工作会议。(2)
申请上每周活动安排表的部门,应当经部门负责人签字并加盖公章(校级工作会议须经
校领导审批签字)后,于会议召开之前一周星期五上午11:00前送办公室综合科;(3)
使用单位应当维护会议室的环境卫生,爱护会议室的各种设施。对造成会议室设施严重
污损且不易清洁或者严重毁损的,由使用单位负责清洁、修复或者更换。
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