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供热服务人员岗位职责
一、业务接待岗位职责
1、负责所在的换热站接听用户来电,接待来访业务。
2、业务接待实行首问责任制,对所接听电话和接待来访用户,
负责全程落实。
3、接听用户来电,要严格规范用语,属咨询服务问题应及时作
出回答;对解决不了的问题,应作出记录,问清姓名、电话,24小
时内落实并反馈用户。
4、接待用户来访,要微笑热情,问清来意,耐心听取用户意见
或建议,坚持来有迎声、问有答声、去有送声,不敷衍、不推诿、不
扯皮,提高办事效率。
5、按规范准确,熟练办理服务业务、证件、单据、凭证、当面
交代清楚,无差错,不得刁难、要挟用户。
6、对用户反映的供热服务相关问题,回答和解决不了的,应及
时请示领导,请示后回复用户。
7、业务接待岗位,代表的是企业形象,要坚持秉公办事,严守
纪律,不得以熟谋私。
8、工作期间,要坚守岗位,做到不离岗,不冷落用户,不做与
工作无关的事情。
二、检修岗位职责
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1、负责所在换热站的站内外用户室内暖气设施的检修。
2、供热季接到用户抢修、维修电话要按《社会服务赔偿制度》
的要求,在规定的时间内赶到现场,实施抢修、维修,并保质保量。
3、抢修、维修,要严格服务规范。入户维修着装、工作证要规
范,自报“家门”,坚持穿鞋套、“三自备”,维修完毕,请用户验收,
并在维修单上填写意见、签名。
4、维修及时率、处结率、满意率要达到100%。
5、维修中要爱护室内设施和物品,不该动的不动,因不慎造成
损害的物品应适情况给与赔偿。因维修,确需拆掉装修的部分应事先
与用户协商,同意后方可进行,避免矛盾、争议。
6、用户室内供热设施安装、改装,要严格按设计要求,并做到
“一户一日一清”。
7、秉公服务、廉洁自律,严格遵守服务规范和纪律、自觉维护
集团公司利益和品牌、形象。
三、测温岗位职责
1、入户测温要严格执行服务规范。按照规范的时间测温(用户
预约测温除外)。
2、测温时,要使用技术监督部门已经验收合格的测温仪,按照
测温规范要求进行,如实填写测温记录,及时反映供热情况。
3、耐心回答用户询问,认真解释测温要求和供热标准,宣传供
热政策,争取用户理解和支持。
2
4、测温完毕,请用户在测温记录上签名并征求用户意见。
5、秉公办事、廉洁自律,严格遵守服务规范和纪律、自觉维护
集团公司利益和品牌、形象。
四、换热站站长岗位职责
1、负责站点全面管理,根据集团及热力公司安排开展站点各项
工作;
2、负责站容站貌、定置管理、及站点亮化工作;
3、负责处理来自热线及各种渠道用户反映的问题;
4、负责对外终端服务,及时处理用户申请处理相关服务事项;
5、负责用户回访和满意度调查等具体工作;
6、负责上报数据统计等项工作;
7、负责站点质量台帐等管理;
8、负责员工基础培训工作;
9、负责对本供热区域内相关重要事项的处理并及时上报;
10、负责抓好站内安全生产、设备维修、节能减排、收费、劳动
纪律、岗位规范等其它工作。
11、负责落实并完成服务“三率”指标,杜绝服务投诉。
五、服务督查员岗位职责
1、根据集团及热力公司安排,开展各项服务督查工作,确保服
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