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主材采购方案三篇

第1条

为进一步加强材料的计划和管理，监督和控制不必要的费

用，确保采购的材料满足施工要求，促进材料和资金的合理周转，规

范材料采购操作程序，特制定本办法。

2.适用范围本办法适用于塔吉克斯坦杜尚别办事处工程项

目所需材料的采购。

1、管理职责1)办公室市场营销部和材料设备部负责进行市

场调研，收集供货信息和数据，编制和更新合格供应商名单，并根据

收到项目的建筑材料标准组织对供应商的检查等。；

B.根据材料计划制定采购计划，提供材料样品并签订材料订

单合同；

C.跟踪和监控采购计划和材料订购合同的执行情况；

2)办公用品部负责提供A.满足项目需要的材料计划和项目

供应清单；

B.组织对甲方的样品选择和封存；

C.根据采购计划和订单合同组织材料进场，并对进场材料进

行检验；

D.提供评估供应商供应的信息，并参与对供应商的检查和评

估；

E.制定材料付款计划，并在结算后组织对供应商的付款和退

货。

3)办公室财务部门负责根据合同和到货情况进行材料的A.

支付；

B.每月盘点材料仓库，指导材料人员工作，监控账目，了解

实际情况；

2、采购程序1)在采购准备阶段，材料安装部收集各种材料

的信息，并根据信息进行分类，建立和丰富材料信息库；对于每种类

型的材料，至少需要三个符合我们要求的供应商填写供应商调查表并

提供以下信息:供应商营业执照；

资格证书；

税务登记证；

符合项目所在国家材料标准的质量体系认证；

e企业概况(包括企业性质、规模、公司业绩、产品介绍等。)；

F材料三级证书(产品安全资格证书、生产许可证、产品合格

证)；

质量标准(产品测试报告)样图或照片；

如果公司符合上述条件，可以列为合格供应商，并记录在合

格供应商名单上。公司采购的材料必须从合格供应商名单上的供应商

中挑选。

2)在投标阶段A.市场营销部组织投标，根据设计图纸和甲方

要求确定材料清单，并在收到投标文件后两天内，向市场营销部提供

甲方投标文件中规定的大宗主要材料清单，并附全套投标文件和图

纸；

B.市场部根据材料清单进行市场调查(或审核供应商档案数

据)，联系材料供应商，准备投标样品和供应商数据、材料样品数据(文

字说明、照片)，并在开标前三天完成准备工作。

C.市场部的每一个材料样品和数据都要分类归档，并放入材

料信息库；

3)中标阶段A.项目部根据施工进度需要提前一个月制定材

料计划。材料计划必须包括材料名称、材料数量、材料规格、材料要

求、进场时间；

B.项目经理批准的材料计划；

C.采购部根据物料计划的要求审核物料信息库，联系物料供

应商，并索取报价材料和样品。

D.采购人员整理报价数据，调查供应商的整体实力和产品质

量、性能、规格等。，进行价格分析，从中选择议价对象，主要材料

和大宗材料至少选择三个来源供应商。

E.采购人员将在价格比较后整理材料供应商数据和样品，并

提交给负责主管，以确定谈判对象和底线。

F.采购部根据物料计划和询价的谈判结果制定采购计划、比

率、。

G.谈判结果和建议的“订购制造商”、“交货时间”和“付款方

式”提交主管副总经理批准；

H.公司主管副总经理批准的采购计划一式两份移交项目部，

一份移交财务部，一份移交采购部留存。

I.采购部将根据批准的采购计划与选定的供应商就具体供应

事宜进行谈判。

J.主管副总经理组织材料样品评估会议，筛选出不能满足工

程需要的供应商，并组织对首次供应我司产品的供应商进行现场检

查。

K.项目部组织将合格样品交付并密封给甲方；

L.确认后的材料样品由项目部根据确认内容提交给采购部，

由项目经理和副总会签的详细供货清