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ERP项目完成总结五篇范文

第一篇：ERP项目完成总结

为巨人打造神兵利器记贸易版块ERP项目圆满完成

2012年12月启动至今，一共历时一年零九个月的时间，也许信

息项目组ERP实施团队的小伙伴们没有想到，他们要经历这么多的艰

辛努力。项目开始时ERP团队面对的情况是集团公司业务体系的信息

化管理水平整体落后，大多数同事还习惯使用EXCEL模式的操作，在

这基础上ERP项目团队需要面向俊安集团的五大部门（商务部、仓储

中心、结算部、业务部、资金部、业务发展部）实施大范围的搭建

ERP系统标准业务流程，从无到有，从弱到强，难度可想而知。面对

这样的情况ERP项目团队没有迷茫，在集团各部门领导的支持下团队

同仁们迎难而上。特别是铁合金部李总亲自抓ERP的系统建设以及跟

进业务人员的录入情况，为前期的ERP工作积累了宝贵的经验，还有

商务部李总、动力煤事业部张总和焦炭部王总的大力支持，ERP应用

人员能在百忙工作中抽取一定的时间坚持录入ERP系统，为保证系统

进度提供了强力支撑。

目前公司各业务部门已开始全面应用ERP的采购模块、销售模块、

仓储模块、质检模块、外贸模块、应收模块、应付模块，利用系统来

完成日常业务管理工作。ERP项目系统运行稳定，信息传递及时，初

步实现了既定目标！

ERP项目实施效果：

1．建立了天津俊安煤焦化工有限公司、俊安（天津）实业有限公

司、天津港保税区利丰源投资有限公司等多个业务帐套。

2．在帐套中建立了公司人员档案、供应商档案，存货档案、客户

档案、港口档案、船名档案等基础资料档案，统一管理公司的基础档

案信息。

3．实现了公司的普通采购、国内以销定购、国外以销定购、库存

配货发货、移库、盘点等业务流程。

4．实现了采购合同、销售合同、采购结算、销售结算、付款申请

系统打印功能。

5．为满足合同管理的需求开发了采购合同节点查询、销售合同节

点查询、采购工作台、销售工作台等集中管理界面，能够看到合同的

签订、出入库、结算、收付款、开票等环节的具体数据；为了结算时

有数可依，开发了检验结果处理单，对检验结果进行处理，如扣款，

只需导入数据，系统自动计算结算单价，减少人为录入数据出错的概

率；为满足销售配货发货的需求，特开发了采购配货工作台、销售配

货工作台、仓库发货工作台，业务人员只需在工作台中配货发货，集

成程度较高；为满足付款申请时查询来源数据，特配置多条流程，如

检验费申请、仓储费申请、佣金申请等，从数据源头上分开，并在付

款申请中集成报表查询功能

6．铁矿作为集团的核心业务，具有贸易量大，业务处理灵活的特

点。商务组分为进口与物流跟踪，国内销售涉及协议发货，收款结算，

干湿吨价格的差异。领导比较关心库存量，以及进口的船舶的动态。

针对以上特点，信息项目组设计了船期预报单，商务跟踪表以及费用

预算执行满足业务人员的需求，同时通过铁矿砂库存统计表、货物跟

踪一览表等报表满足领导的管理需求

7．针对动力煤分驳运输的特点，增加了运输单处理流程。动力煤

业务量也很大，但与铁矿的情况又有所不同，领导关心更多的是欠款

欠票的情况，还有货物的流向。对此信息项目组做了卸货统计表以及

报关缴税统计表，同时针对领导的需求开发了外部数据接口，录入动

力煤价格指数方便及时跟踪，动力煤到港情况查询方便领导及时跟踪

各个商务人员的工作状况

8．焦煤的美元销售业务是一个业务难点，系统录入细致程度不好

把控，信息项目组通过和部门领导充分沟通，最终确定以表单录入的

形式录入系统，形成最终报表的解决方案。还有煤焦串换业务，煤焦

串换业务是焦煤业务与焦炭业务联合做的业务，签订销售合同时，就

确认与焦炭采购合同一起形成三方的交易的模式，经过细致的分析，

最终达成结算后，做虚拟收、付款单抹平三方应收应付账的解决方案

9．针对焦炭加工存储的特点，增加了加工出入库处理流程，与其

他部门情况又有所不同的是领导关心更多的是以客户维度分析结算欠

款欠票的情况，还有不同粒度焦炭的库存情况。

回顾项目实施的历程，从各个业务模块调研、系统搭建、实施、

试运行、上线、项目验收，信息项目组克服了公司信息化基础薄弱、

项目实施人员少、资源少、实施范围大、贸易业务灵活等困难，最终

项目顺利实施并验收。在此要特别感谢公司各位领导对于项目的大力

支持，也要感谢