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企业资金管理的内控体系的完善途径
一、引言
在企业经营的全过程中,资金循环始终贯穿其中,资金管理内部控制制度
的合理设计、执行则是保证企业资金正常运转的基本条件。随着我国经济的飞速发
展,会计造假、财务操纵等案件屡见不鲜,资金案件的频发引发了社会的广泛关
注。2011年,我国上市公司、企业开始进行内部控制规范体系的建设。直至2012
年,我国财政部、证监会共同发出公告,要求将内部控制规范体系强制实施范围在
所有上市公司中进行扩大。
二、现代企业资金管理内部控制问题分析
1.资金管控环境有待完善
首先,企业未设置合理的、科学的组织构架。资金管理作为现代企业管理
中最为关键的环节、最具有风险的业务活动之一,如果企业的大部分资金管理都有
财务管理部门主导使用、控制的话,那么,公司的审计委员会对财务管理部门资金
的风险把控能力实在是令人堪忧。一方面,企业并未将内部控制体系的决策机构落
实到位;另一方面有的企业并未设置内控体系管理机构,也并未落实内控的设计与
管理职能。其次,良好的人力资源管理政策缺乏。目前,很多企业的工作人员在设
计资金业务时仅仅是依据企业的经验来完成。在资金管理的相关道德规范、行为准
则等方面还显得比较空洞。例如:有的企业也设立了关于资金内部控制制度,并要
求企业的出纳人员具有良好的职业道德,但是并未在其具体的业务中进行体现。这
种空洞的制度设置犹如一纸空文,对企业的资金管理起不到任何控制作用。必须树
立全员成本管理和全员参与的观念。
2.缺乏必要的资金管理风险评估机制
目前,我国很多企业并未对资金的管控关键点予以明确,风险防范意识不
强。有的企业由于组织构架上的不合理并未设立专门的风险管理委员会、内部控制
体系管理决策机构。因此,单从企业对风险的识别这一层面上来看,很多企业在面
对风险时缺乏有效的应对之策。风险评估机制与方法等基础工作的不健全、不到
位,使得企业在风险防范方面存在很大差距。
3.资金管控问题明显
资金管理包括货币资金、资金筹集、资金调拨、对外投资和担保、资金信
用和项目资金等管理。目前,很多企业并未建立完善关于资金管理的内部控制文
件。缺乏系统的、全面的内部控制体系。这就导致企业对资金的管控缺乏规范化
的、完整的流程,对资金管控的关键点更是无法正确进行确认。应当建立资金业务
的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理资金业务的不相容岗位
相互分离、制约和监督。严格遵守各项规章制度及审批权限,建立资金支付审批制
度,日常收支管理严格程序办理。例如:在一些中小企业中,因其规模较小,相关
的财务人员较少,经常出现一人身兼多职的现象,这种状况必然导致企业资金内部
牵制制度被弱化。再例如:有的企业的内部财务人员在先进收付款业务中出现舞弊
行为,由于该企业的财务管理和内部控制上存在着一定的漏洞,这也为一些别有用
心地财务人员提供了可乘之机,他们通过钻企业内部控制中的而控制,虚报数据、
或取利益,或者侵吞公款、满足私欲。
4.资金管理缺乏良好的信息沟通
有的企业为了保证企业财务信息不被人为破坏,保证财务信息的安全与稳
定,并未实现企业财务部门与其他部门之间的信息联网沟通。这就导致企业内部各
职能部门之间的信息交流存在滞后性,这也为资金管理带来了障碍。
5.资金管理内部监督存在问题
由于有的企业对货币资金的内部审计问题不重视,使得企业内部审计存在
很大的局限性,例如:有的企业仅仅对企业的会计核算、较大的财务活动进行审
查,而对于内部控制制度的评估、内部控制的执行情况、执行效率等方面很少触
碰。更有甚者,有的企业在对资金管理相关制度中并未对出现舞弊现象如何进行处
罚的规定与措施,内部审计与监督的缺失,使得企业日常持续评估效果差,不能对
企业在资金管理中存在的问题及时予以纠正。例如:有的企业的经营管理者直接干
预企业的财务管理工作、资金管理工作,严重甚至出现了威胁财务人员、指使财务
人员造假等违法事项的发生。这些都是由于企业内部缺乏完善的审计与监督造成
的。
三、企业资金管理内部控制优化的有效措施
1.为企业的资金内部控制构建良好的环境
首先,加强现代企业风险管理的三道防线建设,即:职能部门与业务部
门、风险管理委员会与风险管理部门、审计委员会和内部审计部门。如果企业将资
金内部控制的职能集中在企
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