不同管理软件运行下水电工程项目设计档案管理的探讨.docx

西北水电·2016年·第3期85

文章编号：1006—2610(2016)03—0085—03

不同管理软件运行下水电工程项目设计档案管理的探讨

高利华

(中国电建集团北京勘测设计研究院有限公司，北京100024)

摘要：结合水电工程设计档案管理工作中的实际情况，针对实际工作中应用的清华紫光档案管理系统和理正档案管理系统中的不同特点，以及对档案管理的不同要求，说明不同档案管理软件在促进科技档案管理水平提升的同时，也要求与之相对应的管理方法。

关键词：清华紫光；理正管理系统；水电工程；科技档案；档案管理

中图分类号：G270.7文献标识码：ADOI:10.3969/j.issn.1006-2610.2016.03.023

StudyonDesignArchiveManagementofHydropowerProjectunderApplicationofDifferentManagementSoftware

GAOLihua

(BeijingEngineeringCorporationLimited,Beijing100024,China)

Abstract:IncombinationoftheactualconditionsofthearchivemanagementofthehydropowerengineringdesignaswellsaimingatdifferentcharacteristicsinapplicationanddiferentrequirementsonarchivemanagementofbothUNISandLizhengarchivemanagementsys-tems,corespondingmanagementmethodsarerequiredwhiledifferentarchivemanagementsoftwarepromotestheimprovementofthetechnicalarchivemanagementlevel

Keywords:UNIS;Lizhenghydropowerengineering;technicalarchive;archivemanagement

档案是企业发展的必然产物，也是一个企业发展的轨迹，其中的科技档案更是一个企业技术实力的证明。不同的档案管理软件，在促进企业现代化管理的过程中，具有不可替代的作用。

随着信息时代的来临，档案的管理模式也由传统的手工管理逐渐被自动化、信息化、数字化管理模式所取代。各种档案管理软件也应运而生，这些档案管理软件，不仅使档案管理从管理模式上改变了档案管理的方法，也让档案管理的查询、检索、利用更便捷。虽然各单位运用的管理软件不同，但目的都是为提高档案的现代化管理水平。

清华紫光档案管理系统是针对档案管理业务过程中的收集、整编、管理、保存和利用提供必需的自

收稿日期：2015-11-30

作者简介：高利华(1967-),女，山东省夏津县人，副研究馆员，从事水电工程设计档案整编工作.

动化、智能化的管理手段，为档案规范化管理提供支持。而理正管理系统是针对一个企业，采用分层化架构，包含从业务组建、数据管理、管理运行、系统集成的多个方面，实现了“全局规划、整体集成、用户主控、随需而变”的信息化管理，流程的最后到产品归档，档案管理系统只是理正管理系统其中的一个部分[1-3]。

水电设计企业的档案管理，有其独特的特点。基于企业信息化管理的需要，档案管理也需转变管理方式，由原来单一地使用清华紫光档案管理系统，过渡到和理正档案管理系统并行的运行模式，2种不同的档案管理软件侧重点不同，要求档案管理人员尽快适应，以便更好地适应工作需求。

1清华紫光档案管理系统的特点

清华紫光的企业档案管理系统已积累了20余年的经验，对档案管理业务过程中的收集、管理、保

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存和利用可做到无缝对接，架构成熟，易于集成，运行稳定，加大了档案管理的规范化、自动化、信息化、智能化的进程。

系统支持在线移交、在线收集、离线采集等多种档案收集方式，可提供多种整理模式，可满足不同单位的档案整编需求，灵活快捷的著录方式，自动排序、编号，并能生成多种用途的统计报表，