后勤备品管理制度 .pdfVIP

后勤备品管理制度

1.1为规范和规范后勤备品的管理，提高后勤保障效率，保障工作安全，减少资源浪费，

特制定此后勤备品管理制度。

1.2后勤备品包括但不限于办公用品、生活用品、维修工具、配件等各类物品。

1.3本制度适用于所有单位内的后勤管理工作，相关人员必须严格遵守。

二、后勤备品的分类管理

2.1办公用品：包括文具、打印纸、文档袋、办公耗材等，每月固定维护一次，跟踪存货

情况。

2.2生活用品：包括洗涤用品、纸巾、茶水饮料、零食等，每月按照人员数量及实际使用

情况进行采购。

2.3维修工具：包括手工具、维修材料、电气设备等，使用前必须经过培训，对使用后的

工具材料进行清点。

2.4配件及其他备品：根据实际需要制定并更新备品目录，定期清点库存，根据损耗情况

进行补充采购。

三、后勤备品的采购管理

3.1后勤备品的采购应由专人负责，制定采购计划，确定采购需求，并按照规定的流程进

行申请、审批和采购。

3.2采购人员应具备一定的采购经验和管理能力，严格按照质量和数量要求进行物品采购。

3.3采购过程中应遵循节约“、合理、稳妥”的原则，确保采购的合理性和经济性。

3.4采购付款应落实到位，及时结清，确保后勤备品供应的连续性。

四、后勤备品的入库管理

4.1后勤备品入库前需进行验收，验收合格后方可入库。验收人员应按照规定的流程进行

验收，并对验收情况进行记录。

4.2后勤备品的入库应按照分类存放，明确标记，保持清晰便于检索和管理。

4.3入库后应制定并更新后勤备品库存清单，记录备品的名称、数量、采购时间等相关信

息，做到一目了然，随时掌握备品存货情况。

五、后勤备品的出库管理

5.1各单位在需要后勤备品时，应填写申请单或领用单，经过审批后，方可进行出库操作。

5.2出库人员应核对申请单与备品清单，数量一致后方可出库，出库后应做好记录。

5.3出库后的备品应按照规定的地方存放，确保备品的安全和完好保存。

5.4出库后应及时更新后勤备品库存清单，确保备品库存的准确性和可靠性。

六、后勤备品的使用管理

6.1各单位在使用后勤备品时应有明确的使用规范，严格按照要求使用，杜绝浪费，确保

备品的有效利用。

6.2使用后的备品应定期进行检查和维护，确保备品的使用寿命和效果。

6.3如有备品损坏或丢失，应及时报告并做好记录，同时寻找原因并进行整改，确保备品

的合理使用。

七、后勤备品的保养管理

7.1后勤备品在使用过程中应进行定期保养，确保备品的正常使用和延长使用寿命。

7.2对于易损耗的备品，应加强保养管理，定期检查，及时更换，确保备品的正常使用效

果。

7.3后勤保障部门应制定相应的保养计划，明确保养的人员、时间和内容，并对保养情况

进行记录。

八、后勤备品的报废管理

8.1后勤备品在达到报废标准或无法继续使用时，应及时进行报废处理，不得随意处理或

私自挪用。

8.2报废备品应按照规定的程序进行报废，填写报废单，经过审批后，方可进行报废处理。

8.3报废备品应进行分类处理，可退库、可处理的备品应进行二次利用或者回收，不可利

用的应进行环保处理。

8.4对于大件备品的报废，应按照规定的程序和要求进行处理，防止对环境造成损害。

九、后勤备品的考核管理

9.1后勤备品的管理工作应建立相应的考核制度，对备品管理工作进行定期考核，发现问

题及时整改。

9.2考核内容应包括备品采购、入库、出库、使用、保养、报废等各个环节，确保后勤备

品管理工作的全面性和完整性。

9.3对于备品管理工作优秀的单位和个人，应给予奖励和表彰，并激励其持续保持良好工

作状态。

十、后勤备品管理制度的修改和完善

10.1后勤备品管理制度应定期进行评估和修改，随着后勤保障工作的发展和变化进行相应

的更新和完善。

10.2对于备品管理工作中出现的问题和难点，应及时总结并调整管理制度，确保后勤备品

管理工作的顺利进行。

10.3各单位应加强对后勤备品管理制度的宣传和培训，确保各相关人员严格遵守，做到规

范、统一和有效管理。

十一、附则

11.1本制度由后勤保障部门负责执行，如有争议或不明确之处，由后勤保障部门负责解释。

11.2本制度自颁布之日起生效，有效期为两年，届期须进行修订和更新。

11.3本制度如有变更或补充，应经过相关领导部门审批才能生效，未经审批不得擅自修改

或撤销。

以上为后勤备品管理制度的内容，此制度的实施将有助于规范后勤备品管理工作，提高管

理效率，降低成本，确保备品的安全和可靠使用。希望各相关部门能够切实执行，做好备

品管理工作，确保后勤