《采购管理》秦小辉采购计划与预算.pptx

xx年xx月xx日《采购管理》秦小辉采购计划与预算

目录contents引言采购计划采购预算采购计划与预算的制定采购计划与预算的执行与控制案例分析与实践

01引言

采购管理在现代企业运营中的地位日益重要，而采购计划与预算则是采购管理的关键环节。本课程旨在帮助学生了解采购计划与预算的基本概念、方法及在企业运营中的应用。课程背景

采购计划根据企业发展战略和业务需求，规划未来一段时间内的采购策略、供应商选择、采购频率和数量等活动。采购预算对未来一段时间内的采购成本进行预测和安排，包括采购品成本、运输费用、税费等。采购计划与预算的定义

1采购计划与预算的重要性23采购计划与预算是企业实现战略目标的重要手段，能够促进企业整体运营效率的提升。采购计划与预算能够合理规划企业采购资金，优化供应商选择，降低采购成本，提高企业竞争力。同时，采购计划与预算还能够有效控制库存，避免资源浪费，提高企业整体运营效益。

02采购计划

采购计划的定义采购计划是指企业根据市场需求、生产计划等因素，对未来一段时间内的采购活动进行规划、安排的过程。采购计划的作用采购计划对企业采购活动具有指导作用，有利于企业合理安排资源，提高采购效率，同时可以避免盲目采购带来的风险和浪费。采购计划的定义与作用

市场调研与分析了解市场需求、供应商状况、竞争情况等因素，为制定采购计划提供基础数据。根据企业的生产计划、销售计划等因素，确定未来一段时间内的采购需求量。对潜在供应商进行调查、评估，选择合适的供应商作为企业采购合作伙伴。根据需求分析结果和供应商评估情况，制定具体的采购计划，包括采购时间、数量、质量要求等。采购计划一旦制定，就要严格执行。但在实际执行过程中，可能会遇到一些变化和调整，需要及时对采购计划进行调整。采购计划的制定步骤需求分析制定采购计划采购计划的执行与调整供应商选择与评估

采购计划的主要考虑因素企业的生产计划是采购计划的重要依据，需要根据生产计划来确定采购需求。企业生产计划市场供求状况是制定采购计划需要考虑的重要因素，需要了解市场行情，合理安排采购数量和时间。市场供求状况供应商状况也是制定采购计划需要考虑的因素之一，需要根据供应商的能力、信誉等因素，选择合适的供应商。供应商状况库存管理是采购计划的重要组成部分，需要根据库存状况来确定采购数量和时间，以避免库存积压和缺货现象。库存管理

03采购预算

定义：采购预算是指企业在一定时期内，根据生产、经营和投资等活动需要，对采购商品、服务和金融资产等各类资源的总体安排和计划。作用明确采购目标和计划协调和平衡企业各项运营活动控制采购成本和风险提高资金使用效益和流动性采购预算的定义与作用

03编制采购预算时，要对企业需求进行科学预测，并充分调研市场行情，结合历史数据和企业实际情况进行分析。采购预算的编制方法01根据企业实际情况，采取自下而上、自上而下或上下结合的方式进行编制。02要考虑市场变化、企业战略调整等因素，适时进行调整和修正。

采购预算的审批流程由采购部门根据企业发展战略、市场需求和历史数据等信息，编制采购预算草案。财务部门根据审核通过的采购预算草案，制定最终的采购预算方案。上级管理部门对采购预算草案进行审核，并提出修改意见和建议。经过企业高层管理人员审批后，采购预算方案正式生效执行。

04采购计划与预算的制定

明确采购物品或服务的需求，包括数量、质量、时间等要求。确认采购需求了解市场供求状况、价格趋势、政策法规等，为制定采购计划提供依据。分析市场行情基于需求和市场行情分析，确定采购策略，如选择合适的供应商、谈判方式、合同类型等。制定采购策略基于需求的采购计划制定

基于供应商的采购预算制定制定采购预算根据需求和供应商成本结构，制定采购预算，包括采购价格、运费、税费等。谈判与签订合同与供应商进行谈判，达成采购价格、交货期、质量等方面的协议，并签订采购合同。了解供应商成本结构分析供应商的成本结构，了解原材料、人工、税费等方面的成本组成，为制定采购预算提供依据。

采购计划与预算的关联性采购计划和预算之间具有密切关联，计划主要侧重于需求和市场分析，预算则侧重于供应商成本和价格分析。采购计划与预算的协调与整合采购计划与预算的整合在制定采购计划和预算时，需要综合考虑需求、市场行情和供应商成本等因素，进行整合和优化，以达到最佳的采购效果。采购计划与预算的调整在执行采购计划和预算过程中，需要根据实际情况进行适时调整，以确保采购计划的顺利实施和预算的有效控制。

05采购计划与预算的执行与控制

采购计划与预算执行概述明确采购计划与预算的各项任务、责任和时间节点。采购计划与预算分解将采购计划与预算目标分解为更细分的任务和指标，明确各部门的采购预算和责任。采购计划与预算执行标准制定采购计划与预算执行的流程、规范和操作指南。采购计划与预算的执行

采