培训课件 -高效会议管理技.pdf

Meeting

高效会议管理技巧

会议概述

会议的效率

目录开会前的准备工作

Contents主持人的会议管理技巧

会议记录

会后跟进

会议概述

1、会议的意义

5、会议成本的

2、会议的目的

计算

4、会议的频率3、会议的种类

1、会议的意义

u会议是一种群体沟通的方式

u会议是一个集思广益的渠道

u会议显示一个组织或一个部门的存在

2、会议的目的

1.收集意见5.资源共享

2.传达资讯6.开发创意

3.监督员工、协调矛盾7.激励士气

4.达成协议与消除分歧8.巩固主管地位

3、会议的种类

一、按人数分类二、按开会方式分类三、按开会目的分类

•团体会议•面对面会议•宣布人事安排、讲解政

•一对一会议•视频会议策的会议

•电话会议•临时处理突发事件的会

议

•当众表扬或批评的会议

4、会议的频率

固定的部门会议随时

全体会议按需要

处理突发事件的会议至少每月一次

一对一会议最多一月一次

5、会议成本的计算

1、会议的时间成本=

参加会议的人数×（与会者的准备时间+与会者的旅行时间+会议筹备

者的工作时间+会议服务人员工作时间）

2、直接的会议成本=

会议设施租用费+会议场地费+与会者的旅费食宿费+文件