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公司派车单及公司车辆管理制度

第一章总则

为规范公司车辆的使用、管理及维护，确保车辆安全、高效、经济地服务于公司业务，根据相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。公司车辆是公司日常运营的重要保障，合理的管理制度能有效降低运营成本，提高资源利用率。

第二章目标与适用范围

2.1制度目标

本制度旨在：

1.确定公司车辆的使用流程和管理规范。

2.明确车辆使用责任，保障车辆安全和高效使用。

3.提高车辆管理的透明度和可追溯性。

2.2适用范围

本制度适用于公司所有车辆及员工使用公司车辆的相关管理活动，包括但不限于：

1.公司所有自有车辆、租赁车辆。

2.所有需要使用公司车辆的员工及相关部门。

第三章法规依据

本制度的制定依据包括但不限于：

1.《中华人民共和国道路交通安全法》

2.《机动车辆使用管理办法》

3.公司内部相关管理规定

第四章车辆管理规范

4.1车辆分类

1.公务用车：用于公司日常业务活动的车辆。

2.员工用车：员工因工作需要使用公司车辆的情况。

3.租赁用车：因业务需求临时租赁的车辆。

4.2车辆使用申请

1.车辆使用需填写《公司派车单》，包括使用目的、出发时间、归还时间、驾驶员信息等。

2.使用申请需提前48小时提交给综合管理部审批。

4.3车辆指派与调度

1.综合管理部负责车辆的调度与指派。

2.优先满足公司核心业务需求，合理安排车辆使用。

4.4驾驶员管理

1.车辆驾驶员需具备合法驾驶资格，并经过公司培训。

2.驾驶员在使用车辆前需检查车辆状况，确保安全。

4.5车辆安全与维护

1.定期对车辆进行维护和保养，确保车辆处于良好状态。

2.每月由综合管理部对车辆进行安全检查，记录并报告。

第五章操作流程

5.1申请流程

1.填写派车单：由申请人填写《公司派车单》。

2.提交审批：申请人在规定时间内提交派车单至综合管理部。

3.审核与反馈：综合管理部对申请进行审核，必要时与申请人沟通确认。

5.2派车与归还

1.车辆派出：经批准后，由综合管理部安排车辆及驾驶员。

2.车辆归还：使用完毕后，驾驶员需将车辆按时归还，并进行简要检查，确认无损坏。

3.损坏处理：如有损坏情况，需及时报告并填写《车辆损坏报告单》。

5.3费用报销

1.车辆使用产生的费用需在《公司派车单》中一并注明。

2.费用报销需经相关负责人审批，报销单据需完整。

第六章监督机制

6.1监督职责

1.综合管理部负责车辆管理制度的实施与监督。

2.定期对车辆使用情况进行统计分析，评估管理效果。

6.2记录与反馈

1.车辆使用情况需进行详细记录，定期汇总上报管理层。

2.各部门需对车辆使用情况进行反馈，发现问题及时整改。

6.3违规处理

1.对违反车辆管理规定的行为，视情节轻重给予相应的处分。

2.重大违规行为将上报公司管理层进行处理。

第七章附则

7.1解释权限

本制度的解释权归综合管理部所有。

7.2生效日期

本制度自发布之日起正式实施。

7.3修订流程

本制度如需修订，应由综合管理部提出修订意见，经公司管理层审核后执行。

结语

通过建立完善的公司车辆管理制度，明确车辆使用流程与责任，有助于提升公司资源的有效利用，降低运营风险。每位员工应积极配合制度的实施，共同维护公司车辆的安全与高效运营。