建设工程档案管理培训.ppt

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*培训内容一、培训内容:(一)、项目资料员日常档案管理的归档范围。(二)、日常档案/资料整理的具体录入标准。1、设计变更举例(分专业、分楼号)2、图纸举例(分专业、分楼号)3、图纸会审纪要4、甲供材验收单(分类别)5、技术核定单(分单位)6、签证单(分单位)7、施工方案(分单位)8、检测报告(分类别)9、甲方联系单(分专业)10、监理通知单(分单位)11、监理工作联系单(分单位)12、罚款单(分单位)13、监理月报/会议纪要(按时间顺序)14、合同复印件(分类别)(三)、标识要求1、文件柜标识整体效果单个效果2、档案盒标识整体效果单个效果3、卷内目录4、文件标识(四)、竣工档案移交标准1、移交范围:按照《建设工程档案编制整理移交技术规范》2、装订要求:(1)、资料装订成A4大小;有封皮,封皮需打印内容:项目名称、楼号、分类名称、建设单位、监理单位、设计单位、勘察单位、施工单位;卷内目录。(2)、图纸叠成A4大小,装订成册,有封皮,封皮需打印内容:项目名称、楼号、图纸类别名称、出图单位;卷内图纸目录。3、移交要求:(1)、每栋楼按照楼号先资料后图纸(图纸按照建筑、结构、电气、暖通、给排水)的顺序排列编制盒号;(2)、根据厚度每个档案盒内一般放置2-3卷,要求附有盒内目录;(3)、电子表格移交要求:(五)、普遍问题1、标识(柜、盒、卷、件)不全、不清;2、图纸台账登记不详细;3、监理通知单没有回复日期;4、竣工档案移交标准不统一,没有电子台账,没有移交单;*

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