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医院药品相关票据、记录、台帐、档案及原始凭证管理制度

一、药品相关票据、记录、台帐、档案及原始凭证控制管理的目

的是证明药品质量的有效性及药品质量与服务质量所达到的水平，并

保证在需要的情况下可以追溯。

二、按照职责和分工，相关人员对各自管辖范围内的票据、记录、

台帐、档案及原始凭证的使用、保存及管理负责。主要涉及药品会计、

药品采购及库房管理人员等工作岗位。

三、记录、台帐由库房管理人员、药品会计负责填写。票据、档

案及原始凭证由药品会计、采购人员负责保存，并按规定期限归档与

妥善保管。

四、本制度中的记录是指药品采购、销售、报损、退换等环节中

涉及的各种记录。记录应字迹清楚、正确完整，不得用铅笔填写，不

得撕毁或任意涂改，要具有真实性、规范性和可追溯性。

五、本制度中的票据主要指药品购进时需索取的正规发票。购进

药品应有合法票据，并按规定建立入库验收记录，做到票、帐、物相

符。药品发票第一联应定期由采购人员汇总后报医院财务部门，药库

保留存药品发票副联。

六、本制度中的原始凭证主要是指药品购销各环节的原始记录及

药品票据等材料，应妥善保管备查。台账、档案由药品会计按照相关

财务管理规定记录、保存。