会议承办服务协议书5篇.docx

会议承办服务协议书5篇

篇1

甲方（会议主办方）：____________________

乙方（会议承办方）：____________________

鉴于甲方需要举办一场会议，并希望乙方为其提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议背景及目的

本协议旨在明确双方在会议承办过程中的职责、权利和义务，确保会议的顺利进行和圆满落幕。

二、协议内容

1.会议基本信息

会议名称：____________________

会议时间：____________________

会议地点：____________________

参会人员：____________________

2.乙方服务内容

（1）会议策划：协助甲方制定会议议程、安排会议场地及相关设施。

（2）会场布置：根据甲方需求，负责会议场地的布置、设备调试及现场技术保障。

（3）接待服务：提供签到、接待、引导等现场服务。

（4）餐饮安排：为甲方及参会人员提供餐饮安排及指引。

（5）住宿安排：协助甲方安排参会人员的住宿。

（6）其他：提供现场安保、紧急救援等保障服务。

3.双方责任与义务

（1）甲方责任与义务

a.提供会议的基本信息及需求。

b.按照约定支付乙方服务费用。

c.确保参会人员遵守会场规定，维护会议秩序。

（2）乙方责任与义务

a.按照甲方需求提供全方位的会议承办服务。

b.保证会议顺利进行，确保服务质量。

c.遵守相关法律法规，确保会议的合法性。

d.对会议信息进行必威体育官网网址，未经甲方同意不得泄露。

e.如遇不可抗力因素导致无法履行合同，应及时通知甲方并共同协商解决。

4.服务费用及支付方式

（1）服务费用：人民币______元（大写：______元整）。

（2）支付方式：甲方应在会议结束后______个工作日内支付乙方服务费用。支付方式为______。乙方在收到款项后应提供正规发票。

5.违约责任

如双方中任何一方违反本协议约定，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

6.争议解决

如双方在协议履行过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

7.其他约定

（1）本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

（2）本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

（3）本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。经过协商一致，可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

联系电话：____________________

日期：____________________

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

联系电话：____________________

日期：____________________

篇2

甲方（会议主办方）：____________________

乙方（会议承办方）：____________________

鉴于甲方需举办一场重要会议，特委托乙方提供会议承办服务，双方在平等、自愿、诚信的基础上，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

一、协议背景及目的

甲方需举办一场大型会议，涉及场地租赁、活动策划、接待服务等多方面工作。为确保会议的顺利进行，甲方委托乙方提供全面的会议承办服务。本协议旨在明确双方权益，规范服务内容，确保会议的成功举办。

二、服务内容

1.会议场地租赁：乙方需为甲方提供适合的会议场地，并确保场地设施完备、整洁、安全。

2.活动策划与执行：乙方需根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，并负责会议的组织、协调和执行。

3.接待服务：乙方需提供专业的接待人员，为参会人员提供签到、引导、咨询等服务。

4.其他服务：包括但不限于茶歇、餐饮、住宿安排、交通协调等服务。

三、协议期限与地点

1.协议期限：自协议签署之日起至会议结束之日止。

2.会议地点：____________________。

四、费用及支付方式

1.乙方提供的会议承办服务费用总额为人民币______元。