2024年度会议举办地租赁协议版.docx

2024年度会议举办地租赁协议版A版

本合同目录一览

第一条：会议举办地租赁协议

1.1租赁场地

1.1.1场地位置

1.1.2场地面积

1.1.3场地设施

1.2租赁期限

1.2.1租赁开始日期

1.2.2租赁结束日期

1.3租赁费用

1.3.1租金金额

1.3.2租金支付方式

1.3.3租金支付时间

1.4租赁条件

1.4.1甲方义务

1.4.2乙方义务

第二条：会议组织与安排

2.1甲方责任

2.1.1组织会议活动

2.1.2提供会议物料

2.1.3安排会议日程

2.2乙方责任

2.2.1提供会议场地

2.2.2协助甲方组织会议

2.2.3配合甲方提供会议物料

第三条：会议安全保障

3.1甲方责任

3.1.1确保会议内容合法合规

3.1.2保障参会人员人身安全

3.1.3维护会议秩序

3.2乙方责任

3.2.1提供安全设施

3.2.2协助甲方进行安全检查

3.2.3配合甲方处理突发事件

第四条：技术支持与服务

4.1甲方责任

4.1.1提供会议技术需求

4.1.2保障技术设备正常运行

4.1.3负责技术支持与维护

4.2乙方责任

4.2.1提供会议技术设备

4.2.2协助甲方进行技术调试

4.2.3配合甲方提供技术服务

第五条：宣传与推广

5.1甲方责任

5.1.1制定会议宣传方案

5.1.2提供会议宣传资料

5.1.3负责会议宣传推广

5.2乙方责任

5.2.1提供宣传渠道

5.2.2协助甲方进行宣传推广

5.2.3配合甲方宣传会议活动

第六条：违约责任

6.1甲方违约

6.1.1未按约定提供场地

6.1.2未按约定提供设施

6.1.3未按约定支付租金

6.2乙方违约

6.2.1未按约定提供技术支持

6.2.2未按约定提供安全保障

6.2.3未按约定宣传推广

第七条：争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

7.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。

第八条：合同的变更与解除

8.1经双方协商一致，可以变更或解除本合同；

8.2因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同。

第九条：必威体育官网网址条款

9.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格必威体育官网网址；

9.2必威体育官网网址期限自合同签订之日起至合同解除或履行完毕之日止。

第十条：合同的生效、修改和解除

10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；

10.2本合同的修改和解除必须经双方协商一致并书面确认。

第十一条：合同的附件

11.1本合同附件包括：

11.1.1会议场地平面图

11.1.2租赁物品清单

11.1.3技术设备配置表

11.1.4宣传资料要求

第十二条：其他约定

12.1双方认为需要约定的其他事项。

第十三条：甲方（乙方）签字（盖章）

13.1甲方签字（盖章）：

13.2乙方签字（盖章）：

第十四条：合同签订日期

14.1本合同签订日期：2024年月日。

第一部分：合同如下：

第一条：会议举办地租赁协议

1.1租赁场地

1.1.1甲方同意租赁乙方位于【具体地址】的会议室，会议室面积为【具体面积】平方米，乙方应保证会议室在租赁期间可供甲方使用。

1.1.2租赁场地应包括会议室、休息室、卫生间等配套设施，并确保设施完好、安全、清洁。

1.1.3.1音频设备：包括音响、麦克风、话筒等；

1.1.3.2视频设备：包括投影仪、显示屏、电脑等；

1.1.3.3网络设备：包括无线网络、路由器等；

1.1.3.4其他设施：如白板、写字板、会议桌椅等。

1.2租赁期限

1.2.1租赁开始日期为2024年【具体月日】，结束日期为2024年【具体月日】。

1.2.2如甲方需延长租赁期限，应提前【具体天数】书面通知乙方，并经乙方同意后签订书面变更协议。

1.2.3租赁期满后，甲方应将租赁场地及设施完好无损地归还给乙方。

1.3租赁费用

1.3.1.1【具体日期】前支付首期租金人民币【具体金额】元整；

1.3.1.2【具体日期】前支付第二期租金人民币【具体金额】元整；

1.3.1.3【具体日期】前支付第三期租金人民币【具体金额】元整。

1.3.2租金支付方式为银行转账，账户信息如下：

账户名称：【乙方名称】

开户银行：【银行名称】

银行账号：【账号号码】

1.3.3租金支付时间及方式如需变更，应经双方协商一致并书面确认。

1.4租赁条件

1.4.1甲方义务

1.4.1.1按照约定时间支付租金；

1.4.1.2遵守乙方的场地方针政策，不得在租赁场地进行违法活动；

1.4.1.3妥善保管租赁场地及设施，如有损坏，应按市价赔偿乙方。

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