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药品采购供应制度

为了规范医院药品采购管理，保证药品质量，保证临床用药需要，依据《药品管理法》、《处方管理办法》和落实《某某市人民政府办公室关于印发推进公立医疗机构药品跨区域联合集中采购改革试行方案的通知》(某某号文件)，药品采购员必须严格执行《药品管理法》、《麻醉药品和精神药品管理条例》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规规定，严格执行《药品招标采购管理制度》、《新药购进和药品淘汰管理制度》、《药库工作制度》、《药品质量管理制度》等规章制度和《药品供货企业资质审核操作规程》《药品采购操作规程》、《药品入库验收操作规程》等操作规程，本院在2019年5月全面开展药品跨区域集中采购，启动平台注册、上线阳光采购工作，在省平台、广州GPO平台、深圳GPO平台三大平台进行所需采购的药品进行交易。

一、根据本院临床所需，结合《国家基本药物目录》和药品使用情况及库存量制定采购计划。采购计划由中心药房提供信息→药库根据临床用药需求作出计划申请单→分管领导审批同意→主管领导审批同意→采购员执行。

二、医院药事管理与药物治疗学委员会小组对药品遴选、增减、淘汰与采购管理的决策执行。医院每季度召开一次会议，负责对本院药品采购制度的执行、质量与使用、配送企业的信誉度进行讨论与评估，并作相关的决定。医院药品由采购办统一采购管理，其它科室不得自购、自制、自销。药品采购员负责全院西药、中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。药品采购员根据采购计划，按医院药事管理委员小组会制定相关规

定进行采购。保持相应库存量,以满足临床用药需要。

三、新品种必须由临床科室提出书面申请报告→临床各科主任审核→党支部审核→药剂科审核→分管领导和主管领导审核→医院药事委员小组会议讨论同意签名方可新增本院药品目录→执行相关程序采购。

四、招标采购药品计划在省药品招标网上发送，实行网上采购，严禁网下采购。严禁向证照不全的企业购进药品；严禁采购假药、劣药；严禁从个人手中采购药品。采购人员不得擅自购入新品种，特殊用药、抢救用药、急救药品、急用药品例外，但必须要分管领导和主管领导同意，事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续。本院现有供货渠道无经销者，特殊用药、抢救用药、急救药品、急用药品，经分管领导和主管领导批准后可另辟渠道临时采购，并备案登记，报医院药事管理委员会批准后，可纳入常规供应商名单。

五、药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。严格执行药品的进货程序：由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件、药品质量保证协议书，加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件(委托书应注明授权范围及有效期限)，加盖企业原印章的本人身份证复印件；企业登记事项如有变更，应索取相应的变更材料。认真审查供货单位及销售人员的合法资格，审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好，价格合理，重合同，守信誉，售前售后服务好)。

六、药品入库验收，严格遵守《药品购进验收管理制度》，验明药品合格的证明和其他标识。保留真实、完整的验收记录。经验收，不合格药严禁入库。药品在库保管，严格遵守《药品贮存养护管理制度》。保证药品质量，库存药品质量合格率达100%，完好率达100%(饮片为95%)。药品出库，严格遵守先产先出，先进先出，易变先出，近期先出的药品出库原则，及时出账，双人核对，严防差错，保证发出的药品数量和质量符合规定。

七、药品采购供应所有原始单据和帐册(入库单、发票、出库单、进口药品注册证、生物制品批签发合格证、药品检验报告书、药品合格证、麻醉药品精神药品专用帐册等)均应妥善分类归档保管以备检查。保存期限为超过药品有效期1年以上，最少不少于3年。

八、采购特殊药品、新药和危险品，应严格执行有关规定。进口药品必须保留《进口药品注册证》复印件和首次进口的《药品质量检验合格报告书》或《进口药品通关单》。药品采购员应注意改进采购工作流程和标准，定期向分管领导汇报采购情况。对首营药品或缺货药品应及时通知相关人员和相关临床科室。

九、在工作中，应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定，采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。不允许以任何形式索取、收受贿赂，严禁违法违纪行为。

十、采购员应接受院领导、纪检部门、院药事管理委员定期对药品采购渠道、药品质量、药