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化工新材料开发公司信息化管理办法

一、总则

1.为提高化工新材料开发公司的管理效率和创新能力，促进信息技术与业务流程的深度融合，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本信息化管理办法。

2.本办法适用于公司内部所有部门、团队及员工在信息化系统的规划、建设、使用、维护和安全管理等方面的活动。

二、信息化管理体系与职责

（一）信息化管理领导小组

1.由公司高层领导组成，负责制定公司信息化战略规划和重大决策，统筹协调信息化建设资源，监督信息化项目的实施与运行效果评估。

2.定期召开信息化工作会议，审议信息化工作进展报告，解决信息化推进过程中出现的跨部门重大问题。

（二）信息管理部门

1.作为公司信息化建设与管理的专业职能部门，具体承担信息化规划的起草与实施、信息系统的选型与部署、数据资源的整合与管理等工作。

2.负责组织信息化培训与技术支持服务，保障信息系统的稳定运行和持续优化；制定并执行信息化管理制度与标准规范，对公司信息化工作进行日常监督与考核。

（三）业务部门

1.业务部门是信息化系统的主要应用者，负责提出本部门信息化需求，并配合信息管理部门进行业务流程梳理与系统功能设计。

2.组织部门员工参与信息化培训，按照相关规定使用信息系统开展业务工作，及时反馈系统使用过程中发现的问题和改进建议；负责本部门业务数据的录入、审核与维护，确保数据的准确性和完整性。

三、信息化规划与项目管理

1.信息管理部门根据公司战略目标和业务发展需求，结合行业信息化趋势，每[X]年制定一次信息化战略规划，明确信息化建设的目标、任务、实施步骤和预算安排，并报信息化管理领导小组审批。

2.信息化项目包括信息系统新建、升级改造、数据中心建设等。项目启动前，需进行详细的可行性研究和需求分析，编制项目立项报告，明确项目的建设目标、功能需求、技术方案、实施计划、投资预算和预期效益等内容，经信息化管理领导小组审批通过后方可实施。

3.信息化项目原则上应采用项目管理制，成立项目组，明确项目负责人和成员职责，制定项目进度计划、质量控制计划和风险管理计划，严格按照项目计划推进项目实施。项目实施过程中，应定期召开项目例会，及时沟通项目进展情况，协调解决项目实施过程中出现的问题。

4.信息化项目建设完成后，应进行项目验收。项目验收由信息管理部门组织，业务部门、技术专家等相关人员参与，依据项目立项报告、合同约定和相关标准规范，对项目的功能、性能、数据质量、安全等方面进行验收测试和综合评价。验收合格后，项目方可正式投入使用，并纳入公司信息化运维管理体系。

四、信息系统使用与运维管理

1.信息管理部门负责制定信息系统操作手册和用户管理制度，明确用户账号申请、开通、变更、注销等流程，以及用户在信息系统使用过程中的权限分配、操作规范和安全要求等。

2.员工入职时，由所在部门向信息管理部门提交用户账号申请，经审核通过后，信息管理部门为其开通相应的信息系统账号，并根据其岗位职能分配初始权限。员工岗位变动或离职时，所在部门应及时通知信息管理部门，信息管理部门应在规定时间内调整或注销其信息系统账号及权限。

3.员工应严格遵守信息系统操作手册和用户管理制度，使用本人账号登录信息系统，按照规定的操作流程和权限进行业务操作，不得擅自将账号转借他人使用，不得利用信息系统从事与工作无关的活动或进行违法违规操作。

4.信息管理部门负责建立信息系统运维管理体系，制定信息系统运维计划和应急预案，配备专业的运维人员和必要的运维工具，对信息系统进行日常监控、维护、故障处理和性能优化，确保信息系统的稳定运行和数据安全。

5.信息系统出现故障时，运维人员应及时响应，按照应急预案进行故障排查和处理，并及时通知相关业务部门和用户。故障处理完成后，应详细记录故障现象、原因、处理过程和结果，形成故障报告并存档。

五、数据资源管理

1.数据是公司的重要资产，信息管理部门负责制定数据资源管理策略和数据标准规范，明确数据的分类、编码、格式、存储、传输、共享和安全等要求，建立数据资产管理平台，对公司数据资源进行集中管理和统一调度。

2.业务部门负责本部门业务数据的采集、整理、录入和审核工作，确保数据的真实性、准确性、完整性和及时性。数据采集应遵循相关标准规范和业务流程，采用合法、合规、可靠的数据采集方式和手段，避免数据重复采集和错误采集。

3.数据存储应根据数据的重要性、使用频率和安全要求，选择合适的存储介质和存储方式，建立数据备份和恢复机制，定期对数据进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的位置。数据传输应采用加密技术，确保数据在传输过程中的安全性和完整性。

4.数据共享应遵循“谁主管、谁提供、谁负责”和“需求导向、授权使用、安全可控”的原则，由信息管理部门