SDF有限公司档案管理规定.doc

—PAGE2—

—PAGE1—

SDF有限公司档案管理规定

第一章总则

第一条为贯彻党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策以及上级要求，确保SDF有限公司（以下简称“公司”）档案的完整、准确、系统规范和安全，加强档案业务建设,进一步提高档案管理水平，更好地为公司的生产经营管理和发展服务，是档案工作有章可循，制定本办法。

第二条本办法适用于公司及全资子公司、控股子公司、代管单位和一体化管理单位。

第三条定义

公司档案是公司本部及所属单位在生产经营和管理等活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录，包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案和实物档案等。

术语

三纳入:档案工作应纳入领导工作议事日程;纳入企业规章制度及工作流程;纳入部门和有关人员的岗位责任制;?

四参加:档案人员应参加产品鉴定;参加科研课题成果审定;参加项目验收;参加设备的开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统;

四同步:下达项目计划任务与提出项目文件归档要求同步;检查项目计划进度与检查项目文件积累情况同步;验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件归档情况同步;项目总结与项目文件归档交接同步。

第二章管理机制和要求

第五条公司档案工作是公司管理工作的重要组成部分，公司本部及所属各单位必须依据《档案法》的规定，加强对档案工作的领导，坚持“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度，把档案工作纳入公司的发展规划和年度计划，并明确档案工作经费列支科目，将经费列入预算管理，保障档案工作有序开展。

第六条办公室归口管理公司档案工作，对公司本部及所属单位档案工作实行统筹规划、组织协调和监督指导。主要职责如下：

（一）贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规以及上级规章制度，建立健全蒙东协合公司档案工作的各项管理制度，并对执行情况实施监督和检查；

（二）编制公司档案工作发展规划和工作计划，统一部署、组织实施；

（三）负责公司本部及所属单位档案统计报表的编制及年报的整理上报工作；

（四）负责公司档案信息的开发和利用工作，负责公司档案的对外公布工作；

（五）负责公司档案科研、档案保护、档案宣传教育培训工作；

（六）负责组织制定公司管理类文件材料归档范围和档案保管期限表；

（七）负责公司及所属单位的档案管理和档案信息化建设工作，对公司本部各部门及所属单位文件材料的形成、收集、整理和归档工作进行监督、检查和指导，为公司各项业务提供档案利用服务；

（八）组织开展上级单位交办的其他档案管理工作。

第七条公司建立档案管理体系，构建档案管理网络，实行领导工作责任制，由办公室分管领导分管档案工作，定期听取档案工作汇报，及时了解掌握情况，切实解决档案工作问题。

第八条公司办公室设置档案室，并配备档案管理专职人员。公司本部各部门及所属单位设档案联络员一名，负责本单位归档材料的积累、整理和归档工作。

第九条公司本部及所属单位档案工作必须严格遵守国家、集团公司及上级公司有关必威体育官网网址的规定，加强对各个环节的管理，严防泄密事故的发生。

第三章文件材料的归档工作

第十条归档范围

（一）凡在科研、生产、建设、经营管理等各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，均应由文件材料形成部门向档案管理部门归档；

（二）记录公司重要工作进程、反映公司重大工作成果的声像资料；领导视察、检查、调研、会见、工程典礼等重要活动的声像资料；党代会、职代会、团代会，以及重要工作会议，专业会议的声像资料；重要的宣传、展览、以及表彰劳动模范、先进生产（工作）者和优秀党员等声像资料；荣获的奖状、奖旗、奖杯、证书照片等有纪念意义和凭证性的实物的照片；反映公司精神文明建设，职工文化生活的获奖的声像资料；历届主要领导人的照片；其它具有保存价值的声像资料；

（三）因公出国学习考察和外出参加重要会议所形成的文件材料。

第十一条归档要求

（一）各级领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷，任何单位和个人不得据为己有；

（二）各项工作活动中形成的声像资料一般归档一份，比较重要的和利用频繁的声像资料适当增加归档份数。公司层面及以上的重大活动和重要会议的声像资料，活动的主办单位须在事件发生后一周内，整理好声像档案，并传送至公司办公室与纸质文件配套的电子文件，与纸质文件一并归档。其它各项工作中形成的声像资料，翌年4月由各部门兼职档案员和摄录员对应归档的声像资料进行整理，并经部门负责人审定后向办公室移交归档。归档的光盘、照片载体文件，由文件形成部门编写文字说明，文字说明与载体记录的信息相符。照片要求800万像素以上，对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。照片应具备主题鲜明、影像清晰、