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国网下达的电子评标室与远程异地视频会议监控系统功能需求方案

一、方案目标与范围

本方案旨在设计一套综合性的电子评标室与远程异地视频会议监控系统，确保国网在招标评标过程中能够高效、安全、透明地进行。该方案将明确系统的功能需求、技术架构、实施步骤及后期维护方案，以满足国网对于远程评标及会议的需求，提高工作效率，降低管理成本，确保信息安全。

二、组织现状与需求分析

1.现状分析

目前，国网在招标评标过程中主要依赖现场会议，存在以下问题：

-效率低下：现场评标需要各方人员到场，耗时较长。

-信息不对称：各地评标人员在信息获取上存在差异，容易导致评标结果的不一致性。

-安全隐患：现场评标的必威体育官网网址性难以保证，数据易遭泄露。

2.需求分析

为解决上述问题，国网对电子评标室与远程异地视频会议监控系统提出以下需求：

-高效性：支持多方视频会议，减少人员出行，提高评标效率。

-安全性：确保评标过程的数据传输和存储安全，防止信息泄露。

-透明性：提供实时监控和记录功能，确保评标过程的透明。

-易用性：系统应具备良好的用户体验，方便各方人员操作。

三、系统功能需求

1.电子评标室功能

-多方视频会议功能：支持至少10个以上的参与者同时在线，确保各评标专家能够高效沟通。

-文档共享功能：提供电子文档上传、共享和实时编辑功能，保证评标材料的及时性。

-实时评分系统：各评标专家可在会议中实时对投标文件进行评分，系统自动汇总结果。

-数据记录与存档：自动记录会议过程，包括视频、音频及文档，确保后续审计和查阅。

2.远程异地视频会议监控功能

-实时监控功能：对会议过程进行全程监控，确保评标过程的合规性。

-安全保障机制：采用AES-256加密技术，保障数据传输的安全性，防止黑客入侵。

-用户身份验证：采用多重身份验证机制，确保参会人员的真实身份。

-故障处理机制：提供应急预案，确保系统在故障情况下的快速恢复。

四、实施步骤与操作指南

1.实施步骤

1.需求调研：与各业务部门沟通，深入了解实际需求，形成初步方案。

2.技术选型：根据需求选择合适的硬件与软件平台，确保系统的稳定性与安全性。

3.系统开发：结合需求进行系统的开发与测试，确保功能的完整与稳定。

4.培训与推广：对相关人员进行系统操作培训，确保人员能够熟练使用系统。

5.系统上线：在确保系统稳定后，正式上线运行，并进行监控与优化。

2.操作指南

-会议发起：通过系统界面发起会议，邀请相关人员加入。

-文档上传：会议前上传相关评标文件，确保所有参与者都能提前查看。

-评分操作：在会议中，专家可通过评分系统进行实时评分，系统自动汇总。

-会议记录：会议结束后，自动生成会议记录，并存档备查。

五、方案的可执行性与可持续性

1.可执行性分析

-技术成熟性：选用成熟的技术平台，确保系统在实际运营中的可靠性。

-培训支持：提供系统使用的培训支持，提高用户的操作技能，减少使用障碍。

-明确责任：设置专门的项目团队，明确各成员的职责，确保方案的顺利实施。

2.可持续性分析

-定期维护：制定系统定期维护与更新计划，确保系统的长期稳定运行。

-用户反馈机制：建立用户反馈机制，及时收集使用中的问题与建议，持续优化系统。

-技术支持：确保技术团队能够及时响应用户需求，提供必要的技术支持。

六、成本效益分析

通过建立电子评标室与远程异地视频会议监控系统，国网可以实现以下成本效益：

-节省差旅费用：假设每次评标会议需要10人参与，平均每人差旅费用为1500元，一年举办10次评标会议，节省成本可达150000元。

-提高工作效率：通过减少现场评标的时间，假设每次评标可节省3天时间，全年可节省工作时间达300人天，按人均日工资200元计算，节省成本可达600000元。

-提升透明度与安全性：通过系统记录与监控，减少因信息泄露导致的潜在损失。

七、总结

本方案针对国网下达的电子评标室与远程异地视频会议监控系统的功能需求进行了全面的分析与设计。通过明确的目标、详细的功能需求、科学的实施步骤以及可持续的维护策略，确保方案的可执行性与有效性。最终目标在于提升评标效率、保障信息安全、实现透明管理，为国网的招标评标工作提供有力支持。