会议流程安排通用课件1.pptxVIP

会流程安排通用件

?会准?会通知与料准?会到与接待?会程安排?会内容与整理?会束与后工作

01会准

确定会主会主明确会的核心，确保参会人会目的有清晰的。主相关性确保会主与目、需求或目展相关，以提高会效率。

确定会和地点安排合适的会，确保参会人能准出席，同避免与其他重要活冲突。

确定参会人确定关人根据会主和程，确定需要参与的关人，以确保的深度和广度。邀与确向参会人送邀，并确其出席意向和安排，以确保参会人数量和量。

02会通知与料准

送会邀确定会主和目的包含必要的信息会邀包含会的、地点、在送会邀前，明确会的主、目的和程，以便参会人更好地了解会内容。程、参会人名以及注意事等信息，以便参会人更好地了解会安排。合适的通知方式可以通子件、即通工具、等方式送会邀，确保所有相关人都能及收到通知。

准会料收集和整理料根据需求，收集和整理相关料，确保料的准确性和完整性。确定会料需求根据会主和目的，确定所需的会料，如PPT演示文稿、告、等。制作和分料将整理好的料制作成PPT演示文稿、料等，并在会前分参会人，确保他能提前了解会内容。

提醒参会人提前提醒确参会人提醒注意事在会前的一段内，通、子件等方式提醒参会人，确保他能准参加会。在提醒的同，确参会人是否能参加会，以便做好相的安排。在提醒，告知参会人会的注意事，如携相关件、注意安全等。

03会到与接待

确参会人到情况确参会人名在会开始前，确所有参会人是否已到，并未到人。核身份于需要核身份的参会人，核他的身份明，确保参会人身份的真性。

安排座位01根据会需求和参会人数量，合理安排座位，确保参会人有足的空。02根据参会人的位、或，安排相的座位序，以示尊重。

理

04会程安排

确定会程明确会主确定程目制定安排在安排会程前，首先需要明确会的主和目的，以便有性地安排相关和活。根据会主，列出所有需要的和目，每个程目分配合理的，确保每个目都并按照重要性和急性行排序。能得到充分的和完成。

安排言序确定主持人确定言嘉制定言一位丰富的主持人来引会程，会律根据程目，确定需要邀的言嘉和参会人，并按照言序行排列。制定言，包括言、言次数、是否允打断等，以确保会程的利行。和推程。

控制会定程根据每个程目的性和内容，合理定每个目的，避免会或短。提醒控制主持人需在会程中及提醒言人注意，确保每个程目都能在定内完成。整程序如遇到某个程目或某个程目短的情况，主持人需根据情况整程序，以确保会整体的合理分配。

05会内容与整理

会内容确定人在会开始前，确定一名或多名人，会内容和重要。要点会的主、、地点、参会人、程等基本信息，以及会中的重要点、和决策。方式可以采用笔、音或等方式，确保的准确性和完整性。

整理会要整理要点根据会，整理出会要，包括会主、重点、决策事、任人和完成等。写格式按照一格式写会要，确保信息清晰、准确，易于理解和达。核确核会要的内容，确保准确无，并相关人确或修改。

送会要参会人送方式通子件、即通工具或其他途径，将会要送所有参会人。提醒与反在送会要后，可以提醒收件人收，并收集反意，以便一步改会流程。存档管理将会要档管理，以便后和跟踪。

06会束与后工作

确会成果确会目是否达成在会束前，主持人或者会的和决策，确是否达到了期的会目。确任分配和任人会束后，明确各任的人和完成，确保所有定事得到有效行。

反收集参会人意和建在会束后，可以向参会人放反表，收集他会的价和建，以便改未来的会。会内容和成果会束后，写会要，会的主要内容和成果，包括的重点、决策和任分配等。

安排后工作定期跟和估定期和估各任的展情况，确保按完成并达到期效果。同，根据需要整行划，以适化的情况。

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