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信息咨询服务公司活动策划咨询服务合同

委托方（以下简称“甲方”）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

受托方（以下简称“乙方”）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方计划举办[活动名称]活动，需要专业的活动策划咨询服务，乙方在活动策划领域具有丰富的经验、专业的知识和良好的创意能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下合同：

一、服务内容

1.**活动策划方案制定**

-乙方与甲方进行深入沟通，了解甲方举办活动的目的、主题、目标受众、预算、时间安排以及其他特殊要求等信息。基于这些信息，乙方运用创新思维和专业策划方法，为甲方制定详细的活动策划方案。方案内容包括但不限于活动主题创意、活动流程设计、场地布置规划、节目安排建议、互动环节设置、宣传推广策略、预算分配方案等。乙方在合同签订后的[X]个工作日内，向甲方提交活动策划方案初稿，经甲方审核并提出修改意见后，在[X]个工作日内完成最终方案的修订，并向甲方提供方案的电子版和纸质版各一份，同时对方案进行详细的讲解，确保甲方理解策划思路和各项安排。

2.**活动筹备协助**

-在活动筹备期间，乙方为甲方提供全方位的协助服务。协助甲方进行场地的筛选与预订，根据活动需求与场地提供方协商场地布置、设备租赁、餐饮安排等事宜，并确保场地相关合同条款符合甲方利益。协助甲方进行活动物料的设计与制作，包括但不限于宣传海报、邀请函、节目单、礼品袋等，提供设计创意和制作供应商推荐，监督制作质量和进度，确保物料按时交付且符合活动主题和品牌形象。乙方还将协助甲方进行活动嘉宾的邀请与沟通，制定嘉宾名单，撰写邀请函内容，跟进嘉宾回复情况，安排嘉宾接待流程等，确保重要嘉宾能够顺利参与活动并得到妥善安排。

3.**活动执行支持**

-在活动执行当天，乙方安排专业人员到现场提供支持服务。协助甲方进行活动现场的布置与搭建工作，确保场地布置按照策划方案要求准确实施，包括舞台搭建、灯光音响调试、装饰摆放等环节的监督与指导。在活动进行过程中，乙方负责现场流程的把控和协调，与主持人、表演团队、工作人员等保持密切沟通，确保活动按照预定流程顺利进行，及时处理现场出现的突发情况，如设备故障、节目调整、人员变动等问题，保障活动的连贯性和精彩度。活动结束后，乙方协助甲方进行场地的清理与恢复工作，整理活动相关资料和数据，为甲方提供活动总结报告，总结活动的亮点与不足，提出改进建议和未来活动策划的参考意见。

4.**活动宣传推广咨询**

-乙方为甲方提供活动宣传推广方面的专业咨询服务。根据活动的特点和目标受众，制定针对性的宣传推广策略，包括线上线下宣传渠道的选择与整合，如社交媒体推广、广告投放、新闻媒体合作、线下活动预热等方式的运用与策划。协助甲方制定宣传文案、制作宣传素材，如视频、图片等，提高活动的知名度和吸引力，扩大活动的影响力和参与度。在宣传推广过程中，乙方对宣传效果进行跟踪与评估，根据数据分析及时调整推广策略，优化宣传资源的配置，确保宣传投入能够取得最大的效益。

二、服务期限

本合同服务期限自合同签订之日起至活动结束且乙方完成所有约定服务内容并经甲方验收合格之日止。预计总服务期限为[X]个月，具体时间根据活动筹备和举办的实际进度情况可适当调整。若因甲方原因导致活动筹备或举办时间延迟，服务期限相应顺延；若因乙方原因导致服务延误或未能达到合同约定的服务质量标准，乙方应承担违约责任并采取补救措施加快服务进度。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

1.**权利**

-有权要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和时间提供高质量的活动策划咨询服务。

-对乙方提交的活动策划方案、宣传推广策略、设计物料等进行审核、提出修改意见，并最终确认。

-获得乙方在活动策划咨询过程中提供的所有技术资料、创意方案、宣传素材以及相关的知识产权（仅限于本活动范围内使用）。

-在乙方服务不符合要求或存在违约行为时，有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于要求乙方限期整改、扣除部分服务费用、解除合同并要求赔偿损失等。

2.**义务**

-在合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付咨询服务预付款，金额为合同总金额的[X%]。

-向乙方提供活动相关的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于公司背景、活动目的、目标受众特征、预算限制、时间要求等，并协助乙方进行活动策划和筹备工作，如提供必要的场地信息、嘉宾资源、内部审批流程协助等。

-按照合同约定的时间和方式，