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学校档案管理制度

学校档案管理制度（精选12篇）

在现在社会，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是指要

求大家共同遵守的办事规程或行动准则。什么样的制度才是有效的呢？

下面是小编精心整理的学校档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可

以帮助到有需要的朋友。

学校档案管理制度篇1

一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。

二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、

防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。

三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。不经有

关领导同意，任何人不得借用。

四、根据档案必威体育官网网址程度进行必威体育官网网址，对有关泄露档案机密的情况酌

情追究其责任。

五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。对过期已无

存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责

任。

六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成

损失的，进行必要处罚。

学校档案管理制度篇2

一、分管领导职责

1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的

宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门

服务思想。

2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检

查、督促，确保完成档案工作任务。

3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作

中所需的人力、财力、物力。

4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡

献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极

性。

二、档案管理人员职责

1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和

规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理

制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、

整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查

档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要

的检索工具和参考资料。

6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，

并及时向领导汇报，提出处理意见。

8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

三、兼职档案人员职责

1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案

法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本

部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并

向档案室移交。

学校档案管理制度篇3

一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，

任何处室和个人不得将档案据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何

处室和个人不得挪措档案室设备。

三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立

卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，

散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小

组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的

监督下抄录有关内容或出具有关证明。

六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要

和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索

工具，最大限度地发挥其综合效益。

七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、

防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领

导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。

八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不

善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

学校档案管理制度篇4

一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，、档案

管理人员要有强烈的责任感，严格执行《中华人民共和国档案法》