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项目管理系统操作手册
1.关于本操作手册的一些说明
本操作手册用于协助无钳路桥工程有限公司各职能部门,项目部,设备租赁
公司实施项目管理信轧系统参考之用。操作于贡中涉及的一些管理流程,权限设
置可能会央公司的规章制度的调整而改变。
山寺项是管再信息系统的功能也可能根据实际情况做一些调整,如果遇到实
际操作与本操作于册不一至之处,感觉无法完成正常功能时,请及时询问相关人
员。
如果遇到程序错误,在描述错误的时候请尽可能的提供清楚信息,比如正在
操作的项目,操作的菜单,执行的操作,错误的数据等信息。您提供的错误信息
越详细,对及时解决问题越有利。
同时我们建议您事先阅读过资料管理模块中的《信息系统使用FAQ》一文,
上而已经详尽的列出了您可能过到的,-些问题及解决方法。
卑朋中列出的各种“必须”的操作步骤,除非有相关的备注说明,否则请鬼
照要求的操作步骤顺序执行,其他操作并没有如此严格的要求。系统中的绝大部
分数据了录入完毕后是可以随时更改的,特殊的不能更改的在手册中会有说明。操
作步骤后注册“必须”则表示这个操作必须在该步骤完成,杏则会影响后面的抬
作,但是录入完毕后以后也是可以随时修改的。系统的绝大部分数据都会凡响到
后面的项日报表,因此如果有可能都应该及时采入。不影响报表的数据在后面有
单独的章节说明。
项目管理中角色,般分为公共角色和项目前色。所谓的公共胃色是指对所有
项口均有此操作权限,一般配置给公司的管理职能部门。项日角色是指针对该项
上月有相关的权限,一般配关给项目阅人员。手册中一般不具体却分公共角色和项
目和角色,比如资料管理员即指公共角色中的资料管理员,也指项目角色中的资料
管理员,除非有特殊的说明。
在手册中通常使用角色来描述每一步操作的执行人,在实际流程中,每个角
色者是配置相关的部门,岗位或者人员米完成。一般米说,各类角色对应的岗位
为
角色分类公司对应的部门/岗位项口部对应的部门/岗位
资料管理类项管部项时部
合同管理类费控部财务科
成本配置类费控部实验窗〈施-1配合比)
项口进度类项管部工程科
项目资金类财务部财务科
材料管理类项管部《材料主管等)机料科
设备管理类设备租赁公司机料科
质量安全类工程部,安全部对应岗位
注,部分角色可能配凑给项目经理部,比如各种款项的支付结算等相关的角色。
本手册第2章至第$章是实施的流程要求。第6章至第10章是对一些关键
操作流程的操作解释,防止操作错误,请务必仔细阅读。
为了使于至解,本操作手册有如下的术语约定,
菜单:菜单表述为如“项目资料评标委员会|工程分包”的格式,即在项
目资料菜单下的评标委员会菜单
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