2024年招聘与录用管理制度.docx

制度名称

招聘与录取管理制度

编号

执行部门

行政人事部

第一章目的

為规范员工招聘录取程序，充足体現公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录取、人尽其才、才尽其用的原则，保证企业各部门、各岗位能及時有效地补充到所需要的人才，增进企业得以更快发展，特制定本制度。本制度合用于企业所有招聘员工。

第二章新员工招聘申請

根据企业经营发展需要，由行政人事部制定人力资源匹配计划，各部门根据实际状况和择人条件提出用人申請，或因新增長业务而企业内缺乏此工种人才或人才储备局限性時，各用人部门需及時将人员需求上报行政人事部，并填写“人员需求申請表”，经行政人事部审批，由总裁办公室审核，报总裁同意后，交行政人事部统一办理招聘。

基层管理人员招聘由行政人事部组织实行，中高级管理人员招聘由总经理直接负责，行政人事部协助组织实行。

企业内任何部门和个人均无权力违规用人。

第三章招聘渠道与方式

企业招聘分為内部招聘和外部招聘。内部招聘是指企业内部员工在获知内部招聘信息后，按规定程序前来应聘，企业对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以录取的过程。外部招聘是指出現职位空缺而内部招聘无法满足需要時，企业从社会上选拔人员的过程。

1、内部招聘

所有企业正式员工都可以提出应聘申請，企业鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息，对于内部推荐的人才，可以在同等条件下优先录取，但不减少录取的原则。其招聘流程如下图所示：

提出用人需求

提出用

人需求

公布招聘信息

应聘资料搜集

人员选拔

人员录取

各用人单位根据工作需要，提出人员需求计划，报人力资源部汇总

人力资源部根据用人部门的用人需求，拟订并公布内部招聘公告，公布的途径重要有企业网站、职位公告栏、内部招聘文献及其他

人力资源部根据职位阐明书及其他有关规定对应聘者的资料进行初步筛选，并向初步筛选合格者公布面试告知

对面试合格的人员公布录取告知，被录取者到原所在部门办理工作交接手续，到新部门报到并到人力资源部办理有关手续

2、外部招聘

外部招聘的方式重要有通过招聘媒体（报紙、电视、电台等）公布招聘信息、参与人才招聘会、通过职业简介所招聘等。

招聘信息公布后，企业会收到大量应聘人员的有关资料，行政人事部工作人员对搜集到的有关资料进行初步审核，对初步挑选出的合格应聘者，以电话或信函的方式（面试告知书）告知他們前来企业参与下一环节的甄选。

无论是一般岗位人员还是管理人员，在录取之前均应参与企业组织的笔试和面试，笔试合格者才有资格参与面试。

3、笔试

笔试時间一般為3个小時以上，内容一般包括如下五个方面，笔试材料由用人部门负责编写，行政人事部协助管理。

①一般智力测验

②专业知识技能测验

③领导能力测验（合用于管理人员）

④综合能力测验

⑤个性特性测验

4、面试

面试一般分為初试、复试两个环节，根据招聘职位的不一样，也会有第三轮甚至第四轮的面试环节，这种状况一般合用于企业中高层人员的招聘或企业所需的特殊人才的招聘。

初试：重要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等方面做出一种基本判断。

复试：根据第一轮面试的成果，行政人事部对符合空缺职位规定的应聘者进行复试，重要是对应聘者与岗位的契合度进行考察，如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具有的综合能力等。

在综合参照笔试和面试成绩的基础上，一般岗位人员的录取审核由行政人事部经理签批，基层管理人员最终的录取提议应由用人部门领导决定，并报总经理核准；中高级管理人员的录取决策则由总经理最终确定。

5、背景调查

背景调查是就应聘者与工作有关的某些背景信息进行查证，以深入确定应聘者的任职资格。经企业甄选合格的人员，在企业决定录取之前，可视状况对其做有关的背景调查，调查的重要内容包括：员工学历水平、工作经历、综合素质等，这样可以在一定程度上减少企业的用人风险。

第四章人员录取

1、通过笔试、面试环节的选拔，企业在做出录取决策的26个工作曰内，向考核合格的应聘人员发出录取告知（员工录取告知书如下）；对于未被企业录取的人员，行政人事部也应礼貌地以电话、邮件或者信函（重要是以员工录取告知书）的形式告知对方面试成果。

①被录取员工在接到企业的录取告知后，必须在规定的時间内到企业报到。若在收到录取告知的3曰内不能正常准時报到，企业有权取消其录取资格，如有特殊状况经同意后可延期报到。

②被录取人员按规定期间来企业报到后，须办理如下手续：

⑴将如下有关资料交于行政人事部：体检合格证明（有关费用自理）、身份证、学历证书、职称证等的复印件。

⑵签订劳动协议。

⑶申领有关办公用品。

2、新录取人员在行政人事部认真、仔细阅读我司《企业管理制度》和《惠达（集团）XX有限企业劳动协议书》，在完全同意遵守本《企业管理制度》和劳动协议书中各项条款后自愿签订劳动