ZYOF_ERP_DC_MRO_价格主数据收集转换方案v1.00.docVIP

中国石化中原油田ERP项目

说明文件FILENAME\*UpperZYOF_ERP_DC_MRO_价格主数据收集转换方案V1.0.DOC

小组名称中原油田ERP数据转换小组

创建人:王川李焱 第PAGE3页/共NUMPAGES3页

日期:DATE\@M/d/yyyy9/5/2005

物装模块价格主数据收集转换方案

转换对象

价格主数据：用来维护MRO物资的采购限价，凡维护价格主数据的物资其采购价不得高于价格主数据的价格。

数据范围

所有上线时要导入SAP系统的物料的采购限价。

转换目标

在11月1日前完成价格主数据的收集整理工作。

在12月30日，SAP系统主数据正式转换结束之前完成价格主数据的正式转换。

按照项目组确定的SAP系统实施的要求，按以上时间，将上述范围内的数据转换对象，通过如下确定的方法和步骤，完整、准确、及时的转入SAP生产系统中。

数据现状

价格主数据的具体现状如下：

目前价格主数据主要通过公布挂牌价、指导价的方式来实现。

在物资管理中有类似的最高采购限价控制。

数据整理及转换步骤

目前价格控制策略能够从物资管理系统现有的记录中获得。如果系统中有指导价，则最高限价按照指导价录入；如果系统中没有指导价，则由计划商情科参照现有系统导出的控制价填入最高限价。

转换时间计划

数据收集和数据转换

使用转换工具CATT把价格主数据导入SAP系统。

9月16日前，完成数据转换工具的培训。

9月30日，由顾问（李焱）和关键用户（李俊）完成数据转换工具的制作和测试。

10月14日，骨干用户提交价格主数据收集进度，关键用户（李俊）对主数据收集表进行检查和确认，及时解决收集过程中出现的问题。

价格主数据由于只需要小范围收集，所以，应在11月1日之前完成所有收集工作。

从现有系统中按原物料编码导出，之后按照清理之后的物料编码进行对应，形成上传的数据。

11月11日之前，数据收集人（骨干用户）和各单位业务负责人需要在数据收集确认单上签字，确保收集的数据准确。

价格主数据收集模板

中文名称

物料号

物料描述

指导价

控制价

最高限价

说明

现有系统导出

现有系统导出

现有系统导出

现有系统导出

计划商情科填写

是否是必输字段

是

填写范例

11111111111

200

试转换

11月15日－11月17日，关键用户（李俊）对收集的数据进行审核和汇总，在数据汇总确认单签字确认，数据收集负责人（业务组组长）也需要签字确认，确保将上传的数据准确无误。

11月18日－11月30日，执行主数据的试转换，由关键用户（李俊）在顾问（李焱）的指导下将9月30之前的价格主数据模拟转入试运行系统中

12月2日，关键用户（李俊）对试转换结果进行检查和确认。

12月5日，数据转换执行人、数据审核人和业务组组长对试转换的价格主数据在数据上传确认单上进行签字确认。

数据试转换模板与数据收集模板相同。

正式转换

12月12日前，骨干用户上报9月30日至11月30日之间变更和新增的价格主数据。

12月16日前，关键用户（李俊）将新增数据与试转换的数据进行审核和汇总，形成正式转换的主数据，在数据汇总确认单签字确认，数据收集负责人（业务组组长）也需要签字确认，确保正式转换的数据准确无误。

12月19日－12月26日，执行主数据的正式转换，由关键用户（李俊）在顾问（李焱）的指导下将11月30日之前的价格主数据完整准确的导入SAP系统。

12月28日之前，关键用户（李俊）对正式转换的结果进行检查和确认。

12月30日之前，数据转换执行人、数据审核人和业务组组长对试转换的价格主数据在数据上传确认单上进行签字确认。

对于11月30日到上线之前新增的主数据，骨干用户分阶段整理补充，系统正式上线前按照主数据新增流程导入SAP系统。

数据正式转换模板与数据收集模板相同。

关键用户签字： 顾问：

姓名：李俊 姓名：王川李焱

确认时间： 确认时间：

业务组长签字：

姓名____________

确认时间：