中高层管理人员述职报告流程 .pdf

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XX有限公司

中高层管理者述职报告制度

二零一零年十二月

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目录

述职报告制度3

附录一述职会议记录5

附录二述职关系一览表7

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述职报告制度

第一条为加强公司管理,保证公司经营决策的落实,进一步提高公司中高层

管理人员领导能力、业务水平,增强公司的市场竞争力,实现公司的经营目标,

决定在公司中高层管理人员中实施述职制度。

第二条述职类型:

(一)定期述职:公司决策层、经营层以会议形式对相关中高层管理人员在述

职期间职责履行情况、成功原因、不足之处、改进建议等进行审议和直接沟通而

推行的一项正式制度,是述职双方在持续沟通中的一种正式形式,它与其他沟通

形式互相补充。

(二)调职述职:遇到工作变动,述职者在赴任新职前对上一职务年初制定的

绩效目标和任职资格要求进行工作述职,并明确下一岗位的责任目标。

(三)临时述职:其他需要时,直接上级也可要求述职者临时述职。

第三条本制度规定的述职是指定期述职,其他述职类型参照执行。

第四条述职会议目标:

(一)共同总结和回顾现有经营目标完成情况,提出相应改进措施;

(二)加强各部门间的协调和合作;

(三)不断加强对企业文化及价值的认同。

第五条述职会议的宗旨:提高、改进。

第六条述职会议的原则:保持友好气氛,重在研讨提高,不要责备。

第七条会议要求:会前准备充分;会中肯定成绩,明确优势,诊断问题,改

进建议;会后监督落实。

第八条述职人员范围:集团公司副总经理、营销总公司总经理、各品牌总监、

集团公司和营销总公司各职能部门负责人、各子、分公司经理和财务负责人等。

各品牌总监可要求分公司品牌经理述职。总裁办公会认为需要时可扩大述职人员

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范围。

第九条述职对象与周期:

根据权责划分,规定各述职人员的述职对象与述职周期见附录二

第十条述职顺序:在向同一对象述职时遵循先下级后上级、先其他部门负责

人后财务负责人的顺序,述职人员同时是下级的述职对象时,应先接受下级述职,

后自己述职。

第十一条述职人员兼职时应就所有职责内容一并述职,如不同职责述职对

象不同,应尽可能安排述职对象一起出席述职会议,否则应向不同述职对象分别

述职。

第十二条述职基本流程:

各述职人员在约定述职日至少二天前递交工作汇报报告→述职对象审核汇报

报告→述职日述职讨论评议→评价与建议的执行→下一次述职(包括上一次意见

的反馈)

第十三条述职会议讨论内容安排:

(一)汇报上一次述职会后所采取的重要举措;

(二)汇报目前目标的实现情况:关键业绩指标与目标对比;

(三)讨论与目标不一致的原因(无论是超目标还是未达到目标),做出合理

判断;

(四)提出改进业绩的行动方案;

(五)确定下一阶段目标;

第十四条述职档案管理:

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