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委托保管档案协议书6篇

篇1

甲方（委托人）：__________________

公司名称、地址、法定代表人及联系方式等详细信息请自行填写。

乙方（受托人）：档案管理服务中心

服务中心名称、地址、法定代表人及联系方式等详细信息请自行填写。

鉴于甲方需要将其特定档案委托给乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方同意将其相关档案委托给乙方进行保管，并由乙方提供档案管理服务。乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的约定履行档案保管义务。

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：____________（请根据实际情况列举档案类型，如：文件、图纸、照片、录音等）。

2.甲方应确保所委托保管的档案真实、完整、合法，并承担由此产生的法律责任。

三、保管期限

1.本协议自双方签署之日起生效，保管期限为______年。

2.保管期限届满后，双方可协商续签本协议。

四、保管责任与义务

1.乙方应确保甲方委托保管的档案安全、完整，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施设备，确保档案的妥善保管。

3.乙方应对甲方委托保管的档案进行严格管理，防止档案被非法获取或泄露。

4.乙方应妥善处理甲方提出的关于档案保管的合理要求和建议。

5.若因乙方原因导致档案损失或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

五、档案利用与查阅

1.甲方有权对委托乙方保管的档案进行查阅、复制或借阅。

2.甲方在查阅、复制或借阅档案时，应遵守乙方的档案管理规定，并办理相关手续。

3.乙方应为甲方查阅、复制或借阅档案提供便利，并确保档案在利用过程中的安全。

六、协议变更与终止

1.双方同意，本协议如需变更，应经双方协商一致，并书面修改本协议。

2.在保管期限届满或双方协商一致终止本协议的情况下，乙方应按照本协议约定将档案返还给甲方或按照甲方要求继续保管。

3.本协议终止后，乙方应对甲方的档案资料进行妥善处理和保护。如因乙方原因造成档案损失的，乙方应承担相应的法律责任。

七、法律适用与争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

篇2

本协议于XXXX年XX月XX日由以下两方签订：

甲方：（委托方）

乙方：（受托方）档案管理服务有限公司

鉴于甲方需要将其档案委托给专业的档案管理机构进行保管，以维护其档案的完整性、安全性和隐私性，乙方同意接受甲方的委托，对甲方档案进行保管和管理。为此，双方根据平等、自愿、诚实、守信的原则，达成以下协议：

甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下几类：人事档案、业务档案、科研档案等。具体档案内容以甲方提供的清单为准。甲方应保证其提供的档案真实、完整、合法。

二、委托保管期限

本协议委托保管期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。协议期满，经双方协商一致，可以续签本协议。

三、乙方保管责任

1.乙方应对甲方委托保管的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整、可用。

2.乙方应采取有效措施，防止档案的丢失、损坏、泄露等风险。

3.乙方应建立档案管理制度，对甲方档案进行分类、整理、编目、归档等管理。

4.乙方应根据甲方的要求，提供档案借阅、复制等服务。

5.乙方应对涉及甲方的个人隐私、商业秘密等敏感信息予以必威体育官网网址。

四、甲方权利义务

1.甲方应提供真实、完整、合法的档案给乙方保管。

2.甲方有权要求乙方提供档案保管、管理等服务。

3.甲方应按照本协议约定支付档案保管费用。

4.甲方应遵守乙方档案管理规定，合理行使档案借阅、复制等权利。

五、档案保管费用及支付方式

1.甲方应按照本协议约定支付档案保管费用。具体费用标准、支付方式等详见附件。

2.如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。

六、协议解除与终止

1.本协议在下列情况下可以解除：

（1）甲乙双方协商一致解除本协议；

（2）因不可抗力致使本协议无法继续履行；

（3）一方严重违约，另一方有权解除本协议。

2.本协议解除或到期后，乙方应将甲方档案妥善保管，按照甲方的要求返还或移交档案。

七、违约责任

1.甲乙双方应遵守本协议的约定，如一方违反本协议约