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怎样写会议发言简报(精选多篇)
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不
允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应
征得发言者的审阅同意。
会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺
着肘、手的自然去势,斜一点写。二要,即择要而记。就记录一次会
议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志的中心思想,
与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记
录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,
论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语
一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应
当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统
称。省略词语和句子中的附加成分,比如(本站向您推荐:
ww.ow.co)quot;但是只“记但“,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,
句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即
可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,
二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和
国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用
外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按
规范要求办理。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:
会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法
定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传
阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求
贯彻执行。第三,载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文,其
载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关
公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会
议记录的载体是会议记录簿。第四,称谓用语不同。会议纪要通常采
用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎
么说的就怎么记,会
议怎么定的就怎么写,贵在原汤原汁“”不走样。第五,适用对象
不同。作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者
对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是
有条件地供需要查阅者查阅利用。第六,分类方法不同。会议纪要种
类很多。按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,
消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,
例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照
会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要
的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;
对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺
着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会
议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争
议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言
来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记
一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上
下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统
称。省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长
的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略
引文,记下起
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