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一岗双责工作记录制度

第一章总则

为进一步加强企业管理，提高工作效率，确保责任落实，依据国家相关法律法规以及公司内部管理要求，特制定本“一岗双责工作记录制度”。该制度旨在明确岗位职责，强化责任意识，确保工作记录规范化、系统化，促进企业的可持续发展。

第二章制度目标

1.明确责任：通过一岗双责制度，明确每一岗位的责任，确保每位员工在完成本职工作的同时，关注并履行安全、合规等相关职责。

2.规范记录：确保工作记录的完整性、真实性和可追溯性，为管理提供有效依据，便于后期的监督与评估。

3.提升效能：通过记录制度的实施，提升工作透明度和效率，促进信息的及时共享与反馈，提升团队协作能力。

4.风险控制：有效控制因岗位责任不明确导致的风险，确保企业运营的安全和稳定。

第三章适用范围

本制度适用于公司全体员工，特别是各部门中层管理人员和关键岗位工作人员。所有员工在工作中应遵守本制度，确保其工作记录的真实、有效和及时。

第四章制度依据

本制度依据以下法规和标准制定：

1.《中华人民共和国劳动法》

2.《企业管理规范》

3.《ISO9001质量管理体系认证标准》

4.公司内部管理制度

第五章工作记录规范

5.1记录内容

1.工作任务：记录当日或周期内所负责的具体工作任务。

2.工作进展：详细记录工作进展情况，包括完成情况、未完成原因及后续计划。

3.责任落实：记录岗位职责的履行情况，包括安全、合规等附加责任的落实情况。

4.问题反馈：记录工作中遇到的问题及解决方案，确保信息的及时传递和处理。

5.2记录格式

1.工作记录表：所有员工应按统一格式填写工作记录表，具体格式由人力资源部提供。

2.电子记录系统：鼓励使用公司内部信息系统进行电子记录，确保数据的实时更新和备份。

第六章操作流程

6.1日常记录

1.记录频率：所有员工应每日填写工作记录，特殊情况可按周进行总结。

2.审核流程：部门经理需对员工的工作记录进行审核并签字确认，确保记录的准确性和有效性。

6.2定期评估

1.月度总结：各部门需对工作记录进行月度汇总，分析工作进展和问题，形成书面报告。

2.季度评审：公司定期组织季度评审，对各部门的工作记录进行评估，表彰优秀，指出不足，提出改进建议。

第七章监督机制

7.1监督职责

1.人力资源部：负责制度的宣传、培训与指导，监督各部门执行情况。

2.各部门管理层：负责本部门员工的工作记录监督，确保记录的及时性和真实性。

7.2反馈渠道

1.反馈机制：员工在执行过程中如发现记录中的问题或需要改进之处，可通过内部邮件或会议方式向管理层反馈。

2.定期检查：人力资源部每季度对各部门的工作记录进行抽查，确保制度的执行效果。

第八章附则

1.解释权：本制度由人力资源部负责解释，具体条款如有变化，由公司领导审议后实施。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施，相关部门应在一周内完成培训与宣传，确保全员知晓并执行。

结语

本“一岗双责工作记录制度”的制定，旨在通过明确责任、规范记录、加强监督，提升公司的管理水平和运营效率。希望全体员工积极参与，认真执行，共同推动公司的发展与进步。