冻品食材配送服务方案_2.docVIP

冻品食材配送服务方案

（一）项目实施管理机构图及职责

1.管理机构图

2.职责划分

2.1总经理工作职责

负责配送食品整体的工作调度、指挥和管理,按照操作规范工作。

2.2行政人事经理工作职责

（1）在总经理的直接领导下,全面负责配送中心的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

（2）负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

（3）负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

（4）熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

（5）负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。

（6）解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。

（7）完成上级交办的其他任务。

2.3行政人事文员工作职责

（1）在部门经理的工作指导下,协助做好部门经理的日常工作。

（2）按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

（3）协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保证每位员工劳动合同及时签订。

（4）及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放办公用品、建立办公用品台账。

（5）记录人员考勤。

（6）完成上级交办的其他任务。

2.4财务部经理工作职责

（1）负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导及培训,根据公司的经营情况做出财务分析说明,为公司管理层的决策提供可靠的数据,为公司提供全面的财务、会计服务协调财务部与其他相关部门接口的工作,保证财务部门的各项工作能按时保质的完成。

（2）熟悉国家相关财税法律法规,在合理的范围内合理避税,为公司节约营运成本。

（3）完成上级交办的其他任务。

2.5财务部会计工作职责

（1）按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算帐、报帐工作做到手续完备内容真实数字准确帐目清楚日清月结按期提出会计报表。按照国家会计制度规定妥善保管会计凭证、帐簿、等档案资料。

（2）完成上级交办的其他任务。

2.6财务部出纳工作职责

收、付款业务工作目标——目标细化:

①收取现金及现金支付时的清点、核对,保证各项收支准确无误；

②收取支票、汇票时查验核对,审核申领支票付款手续等,确保款项及时到账。

现金管理工作目标——目标细化:

①根据公司的相关规定,进行现金的提取、送存、保管等工作,保证企业经营活动的正常进行；

②完成公司现金和银行存款的清查工作,确保账账、账实相符。

账目记录工作目标——目标细化:

①对发生的收、付、缴等项业务及时登记“现金日记账”和“银行存款日记账”,账目填写清楚。

工资发放与日常报销工作目标——目标细化:

①协同公司综合管理部进行员工工资的发放工作,员工工资发放及时、准确；

②根据公司的规定,办理有关款项的报销工作。

原始凭证管理目标——目标细化:

①审核各类收付项目原始凭证,保证符合会计制度及企相关规定。

②定期整理、汇总各类原始凭证,并妥善保管。

支票、印章管理目标——目标细化:

①按照企业的相关规定管理空白支票,按相关程序开具票据。

②按照企业相关规定保管相关印章,外出使用无遗失、丢失等现象发生。

（7）完成上级交办的其他任务。

2.7物流部经理工作职责

（1）全面负责物流部的管理工作,协调仓储物流接口的关系,制定和执行仓储物流工作计划,完善仓库物流及外部仓库管理各项作业规范及流程,提高内部运作效率,有效降低仓储物流总成本；

（2）负责根据实际运作情况,对公司仓库管理体系、物流管理体系进行相应规划、建立和完善,实现公司库存管理、内部物流及外部物流系统的优化；

（3）负责科学规划和调整仓储材料和成品的库存和库位,提出改进方案,合理利用仓库空间,保证仓库最大化的使用率；

（4）负责组织仓储物流部门正常运作的准确无误与高效率,监控仓库的安全、温湿度及清洁等日常工作,使其符合国家相关规定,确保物资储存,运输和防护符合规定要求；

（5）负责监控仓储存货物资的质量状况,建立呆滞不良存货协调处理机制,及时提报和组织异常库存处理,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,确保库存物资安全、有效。

（6）规划督导库房环境,合理控制库存,配合采购部组织季节性屯货。

（7）贯彻物资管理制度,完善库存及配送管理。落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉等安全、卫生措施,确保保管配送全过程的安全。

（8）组织落实月末盘点,完善档案积累及帐务管理,确保帐物相符、帐帐相符,及时反馈各种信