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招投标助理工作职责范围范文
1.招标信息收集:收集、整理客户及市场等各方面的标前信息,
协助销售、售前等人员根据已有信息对招标项目进行竞争性分析,评
估项目的可行性,提高投标成功率;
2.资信标文件制作:与销售、售前人员确定资信标方案及应对策
略,编制符合招标文件要求的资信标投标文件;
3.投标文件合稿:投标文件合稿,进行一致性检查,并负责打
印、复印、装订工作;
4.商务资质文件整理:定期向公司相关部门收集投标所需的商务
资质文件,并汇总整理,根据投标需要向公司提出资质申请。
5.协助部门负责人进行投标项目的前期备案工作;
6.配合销售、售前等人员根据各项目及房产公司要求进行房产公
司及项目的投标报名工作;
7.后期投标保证金的回收跟踪。
招投标助理工作职责范围范文(2)
招投标助理是一个关键性的职位,主要负责协助招投标部门的运
作和各种招投标相关的工作。以下是招投标助理的一些主要职责范
本:
1.了解招投标流程:深入了解招投标相关的法律法规和政府政
策,熟悉招投标的流程和各个环节,确保公司的招投标活动符合相关
要求。
2.准备招标文件:负责协助招投标部门准备招标文件和相关材
料,包括但不限于招标公告、招标文件、投标书和需求说明书等。
第1页共3页
3.投标文件管理:负责对投标文件进行整理、归档和管理,确保
投标文件的完整性和安全性,并及时向相关人员提供所需的文件。
4.招标公告发布:负责协助招投标部门发布招标公告,包括但不
限于在公司官网、招投标网站和其他适当的渠道上发布。
5.招标文件获取:协助招投标部门与供应商和承包商建立联系,
收集他们的资料和招标文件,确保招标文件合规并及时提供给相关人
员。
6.投标策划:协助招投标部门进行投标策划和准备,参与编写投
标书、制定投标策略,并准备相关的商务文件、投标报价和技术方案
等。
7.投标文件评审:协助招投标部门组织和参与投标文件的评审工
作,包括评估投标文件的技术和商务内容,评定投标人的资质和可行
性等。
8.招标文件修改:根据评审结果和相关要求,协助招投标部门对
招标文件进行修改和完善,确保招标文件的准确性和有效性。
9.询标、答疑和变更:负责协助招投标部门与投标人进行询标、
答疑和变更事宜的沟通,确保各方对招标文件的理解一致,并及时更
新相关信息。
10.投标跟踪和报告:协助招投标部门跟踪投标进展和结果,及
时向相关人员提供投标报告,包括投标结果、竞争对手分析和绩效评
估等。
11.合同管理:协助招投标部门进行合同管理工作,包括协助招
标合同的签订、履行和变更,确保合同的合规性和风险控制。
第2页共3页
12.项目交接和验收:协助招投标部门与项目部门进行项目交接
和验收工作,确保项目信息的准确传递和合同约定的履行。
以上是招投标助理的一些主要职责范本,根据不同公司和岗位要
求会有所差异。招投标助理需要具备良好的沟通和协调能力,具备一
定的商务和法律知识,熟练运用办公软件和招投标相关的软件工具。
招投标助理的工作有一定的压力和挑战,需要具备细致、严谨和条理
性的工作态度,并具备处理紧急事务的能力。
第3页共3页
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