2024年会议服务与现场管理协议模板版.docx

2024年会议服务与现场管理协议模板版A版

本合同目录一览

第一条：会议服务概述与定义

1.1会议服务内容

1.2会议地点与时间

1.3参会人员

第二条：现场管理责任与分工

2.1甲方责任

2.2乙方责任

2.3丙方责任

第三条：会议设备与设施

3.1设备提供

3.2设施配置

3.3设备维护与保养

第四条：会议议程与内容

4.1议程安排

4.2内容准备

4.3议程变更

第五条：参会人员行为规范

5.1参会人员要求

5.2行为规范

5.3违规行为处理

第六条：会议服务团队配置

6.1服务团队构成

6.2服务人员职责

6.3服务团队培训

第七条：会议费用与支付

7.1费用明细

7.2支付方式

7.3费用退还

第八条：会议安全保障

8.1安全保障措施

8.2应急预案

8.3事故处理

第九条：知识产权保护

9.1知识产权界定

9.2保护措施

9.3侵权责任

第十条：违约责任与赔偿

10.1违约行为

10.2赔偿标准

10.3违约赔偿流程

第十一条：争议解决方式

11.1协商解决

11.2调解解决

11.3法律诉讼

第十二条：合同的生效、变更与终止

12.1合同生效条件

12.2合同变更

12.3合同终止

第十三条：必威体育官网网址条款

13.1必威体育官网网址内容

13.2必威体育官网网址期限

13.3泄密责任

第十四条：其他条款

14.1不可抗力

14.2法律适用

14.3合同附件

第一部分：合同如下：

第一条：会议服务概述与定义

1.1会议服务内容

乙方负责为甲方提供2024年度的会议服务，包括但不限于会议策划、会议组织、会议接待、会议场地布置、会议设备提供及技术支持、会议餐饮安排、会议代表住宿安排等服务。

1.2会议地点与时间

会议地点为甲方提供的会议室，会议时间为2024年1月1日至2024年12月31日，具体时间安排由双方协商确定。

1.3参会人员

参会人员包括但不限于甲方工作人员、乙方服务人员、丙方嘉宾及代表等。

第二条：现场管理责任与分工

2.1甲方责任

甲方负责提供会议室及相关设施，确保会议室的安全与舒适；负责提供会议嘉宾及代表的名单，以便乙方进行会议接待工作；协助乙方进行会议的宣传和推广工作。

2.2乙方责任

乙方负责会议的整体策划和组织工作，根据甲方需求制定会议方案，并提供会议场地布置、会议设备及技术支持、会议餐饮安排等服务；负责会议代表的接待、住宿安排等工作；负责会议的宣传和推广工作。

2.3丙方责任

丙方负责提供会议所需的嘉宾及代表，并确保嘉宾及代表的素质和能力符合会议的要求；协助乙方进行会议的组织和协调工作。

第三条：会议设备与设施

3.1设备提供

乙方负责提供会议所需的设备，包括但不限于音响设备、投影设备、灯光设备、舞台设备等，并确保设备的正常运行。

3.2设施配置

乙方根据会议的需求，提供相应的设施配置，包括但不限于会议桌椅、会议资料袋、会议礼品、签到台、指示牌等。

3.3设备维护与保养

乙方负责会议设备的日常维护与保养，确保设备的正常运行；在会议期间，乙方应配备专业的技术人员，随时处理设备故障。

第四条：会议议程与内容

4.1议程安排

乙方根据甲方需求，制定会议议程，并在会议前向甲方确认。会议议程应包括会议的主题、sessions、演讲嘉宾、演讲题目等。

4.2内容准备

乙方负责会议内容的准备工作，包括但不限于会议资料的整理和印刷、会议演讲嘉宾的邀请和沟通、会议演讲题目的收集和筛选等。

4.3议程变更

如因特殊情况需要变更议程，乙方应提前向甲方通知，并征得甲方的同意。

第八条：会议安全保障

8.1安全保障措施

乙方应制定会议安全保障措施，包括但不限于会议场地安全、会议代表人身安全、会议资料安全等，并确保措施的实施。

8.2应急预案

乙方应制定会议应急预案，包括但不限于突发事件的处理、医疗救援、火灾逃生等，并确保应急预案的实施。

8.3事故处理

如会议期间发生安全事故，乙方应立即启动应急预案，并通知甲方；乙方应承担因自身原因导致的安全事故的责任，并根据甲方要求进行赔偿。

第九条：知识产权保护

9.1知识产权界定

会议期间涉及的知识产权，包括但不限于会议演讲内容、会议资料、会议标志等，归甲方所有。

9.2保护措施

乙方应采取措施保护会议期间的知识产权，包括但不限于会议现场的知识产权标识、会议资料的版权页等。

9.3侵权责任

如会议期间发生知识产权侵权行为，乙方应立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。

第十条：违约责任与赔偿

10.1违约行为

包括但不限于乙方未能按照约定提供服务、未能按照约定完成工作等。

10.2赔偿标准

违约方应按照甲方实际损失进行赔偿，赔偿金额包括但不限于甲方实际损失、甲方预期利益等。

10.3