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招投标助理工作职责范围
1.招标信息收集:收集、整理客户及市场等各方面的标前信息,
协助销售、售前等人员根据已有信息对招标项目进行竞争性分析,评
估项目的可行性,提高投标成功率;
2.资信标文件制作:与销售、售前人员确定资信标方案及应对策
略,编制符合招标文件要求的资信标投标文件;
3.投标文件合稿:投标文件合稿,进行一致性检查,并负责打
印、复印、装订工作;
4.商务资质文件整理:定期向公司相关部门收集投标所需的商务
资质文件,并汇总整理,根据投标需要向公司提出资质申请。
5.协助部门负责人进行投标项目的前期备案工作;
6.配合销售、售前等人员根据各项目及房产公司要求进行房产公
司及项目的投标报名工作;
7.后期投标保证金的回收跟踪。
招投标助理工作职责范围(2)
招投标助理的工作职责范围通常包括以下几个方面:
1.准备招投标文件:根据招标要求和公司要求,准备招标文件,
包括但不限于招标公告、文件清单、招标标准、招标说明等。
2.招标信息发布与传达:负责将招标信息发布到相关网站、媒体
以及公司内部,并及时传达给相关部门或人员。
3.揭标与开标:负责组织揭标过程,确保招标过程的公平及透明
性。同时,协助组织开标过程,记录并整理投标文件。
第1页共6页
4.招标文件解答与答疑:负责解答投标人对招标文件的疑问,并
及时将答疑内容通知给所有投标人。
5.评标与中标:协助组织评标过程,包括评审评标委员会的组
织、评分标准的制定、评分过程的记录与整理等。同时,负责通知中
标及未中标的投标人。
6.招投标数据管理:负责招投标相关数据的整理、归档以及相关
数据报表的编制与分析。
7.协助拟定合同:根据中标人的要求及招标文件,协助拟定合同
及相关附件,并及时与中标人沟通。
8.监督合同履约:对中标人履行合同的过程进行监督,确保合同
的有效执行,并随时与中标人保持沟通。
9.招投标业务的信息收集与分析:定期收集、整理、分析行业内
的招投标信息,向领导提供相关市场分析和竞争对手信息。
以上仅为招投标助理的一般工作职责范围,具体工作内容可能会
根据公司的具体要求而有所不同。
招投标助理工作职责范围(3)
招投标助理是企业招投标工作中的重要一员,主要负责协助招投
标工作,包括文件准备、信息整理、报价编制、招标申请等工作。下
面是招投标助理的工作职责范围,在实际工作中可能会有所不同:
1.协助招标文件的准备:招投标助理要负责收集和整理与招标相
关的文件资料,包括招标公告、招标文件、投标要求、评标标准等,
并根据招标要求进行归档和备份工作。
第2页共6页
2.参与编制招标文件:招投标助理要根据招标要求,参与编写招
标文件,包括投标信、工程概况、技术方案、人员配备、工期计划、
报价计算等,确保文件的准确、规范和完整。
3.协助报价编制:招投标助理要根据客户需求和招标要求,协助
进行项目报价的编制工作,包括材料价格、人工费用、运输费用、项
目管理费用等的计算和填写,确保报价的准确性和合理性。
4.协助招标申请和报名:招投标助理要协助招标申请的工作,包
括向相关部门提交招标申请材料、报名表格、资质证明等,确保及时
完成招标申请和报名手续。
5.招标信息的收集和整理:招投标助理要负责收集和整理与招标
有关的信息,包括行业动态、竞争对手的信息、招标公告等,为企业
招投标工作提供参考和支持。
6.招标业务的协调和跟进:招投标助理要与项目经理、设计师、
工程师等各相关部门进行沟通和协调,确保招投标工作的顺利进行,
并跟进招标结果及后续工作。
7.招标文件的归档和备案:招投标助理要负责招标文件的归档和
备案工作,包括按时整理和归档投标文件、评标记录、中标通知书
等,确保文件的安全和可查阅性。
8.参与招标文件的审核:招投标助理要参与招标文件的审核工
作,包括对招标文件的格式、内容、逻辑等进行审核和修改,确保招
标文件的准确性和有效性。
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